PRESENTASI EFEKTIF DENGAN MS POWER POINT


Download halaman ini versi PDF: Presentasi Efektif | Slide Presentasi Efektif |Klik di gambar untuk mengunduh Gambar Bergerak untuk presentasi PowerPoint:


Pendahuluan

Baca
Bukuku di

Google Books

Presentasi adalah salah satu aktivitas yang tidak bisa dilepaskan dari hampir semua bidang pekerjaan saat ini. Presentasi dilakukan pada rapat-rapat rutin, rapat kerja, atau rapat tim dan panitia. Presentasi dilakukan pada saat penyampaian proposal kerja ataupun laporan hasil pekerjaan tersebut. Presentasi produk untuk melakukan penjualan. Guru mengajar dan dosen memberikan kuliah pada prinsipnya adalah presentasi. Presentasi juga dilakukan pada acara-acara seminar, workshop, dan palatihan. Jika Anda mengikuti LKTI, Anda harus melakukan presentasi. Jika Anda menjadi mahasiswa, Anda akan banyak melakukan presentasi, misalnya: presentasi praktikum, quiz, laporan PKL, kolokium, dan seminar hasil penelitian.

Ketrampilan melakukan presentasi adalah salah satu modal untuk berhasil dalam bekerja. Tidak jarang keberhasilan suatu pekerjaan ditentukan oleh keberhasilan melakukan presentasi. Dalam sebuah rapat panitia misalnya, kepiawian mengkoordinasikan tim panitia sebagian ditentukan oleh ketrampilan presentasi. Mempelajari bagaimana melakukan presentasi yang efektif akan sangat membantu dalam melakukan pekerjaan.

Salah satu program aplikasi yang handal untuk membuat presentasi adalah MS PowerPoint. PowerPoint salah satu anggota keluarga dari Microsoft Office dalam OS Windows. Sejak pertama kali Windows dilucurkan (Windows 1.1), PowerPoint sudah disertakan. Versi terbaru dari PowerPoint adalah MS PowerPoint 2003. PowerPoint 2003 jauh lebih canggih dari pada nenek moyang PowerPoint generasi pertama yang akan dijelaskan nanti.

Menguasai program PowerPoint akan sangat membantu dalam melakukan presentasi. PowerPoint banyak memiliki kemampuan dan fasilitas. Semua kemampuan dan fasilitas PowerPoint tersebut harus didayagunakan secara optimal agar presentasi berjalan efektif. Makalah ini akan menjelaskan bagaimana melakukan presentasi yang efektif dengan menggunakan PowerPoint .

Kembali ke atas

Presentasi

Presentasi adalah salah satu bentuk komunikasi yaitu pertukaran pesan/informasi antara Anda dengan seseorang atau beberapa orang. Anda membawa informasi tersebut kemudian menyampaikannya kepada orang lain melalui sebuah saluran. Selanjutnya orang menerima informasi dan bereaksi atas informasi yang diterimanya tersebut. Keberhasilan suatu presentasi ditentukan oleh seberapa banyak informasi yang dapat diterima oleh orang dan seberapa ketepatan reaksi yang diberikan oleh orang seperti yang Anda inginkan. Sebagai contoh, Anda melakukan presentasi produk untuk melakukan penjualan. Anda mempresentasikan semua keunggulan produk yang Anda jual. Presentasi dikatakan berhasil jika orang yang mengikuti presentasi mau membeli produk Anda tersebut.

Ada banyak sekali saluran untuk melakukan presentasi. Pada makalah ini presentasi di batasi dengan menggunakan komputer sebagai salah satu alat bantu untuk presentasi. Presentasi dapat juga dilakukan secara langsung (face to face) dengan media slide proyektor, OHP, atau data proyektor (LCD/InFocus). Presentasi dapat juga dilakukan secara tidak langsung. Misalnya dengan mengirimkan file presentasi dalam CD kepada orang lain.

Presentasi memiliki beberapa tujuan. Tujuan presentasi akan sangat menentukan bagaimana kita akan melakukan dan mendesain presentasi. Tujuan presentasi tersebut adalah sebagai berikut:

  1. Menginformasikan: presentasi berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Presentasi semacam ini sebaiknya menyampaikan informasi secara detail dan jelas (clear) sehingga orang dapat menerima informasi dengan baik dan tidak salah presepsi terhadap informasi yang diberikan tersebut.
  2. Meyakinkan: presentasi berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis sehingga menyakinkan orang atas suatu topik tertentu. Kondradiksi dan ketidakjelasan informasi dan penyusunan yang tidak logis akan mengurangi keyakinan orang atas presentasi yang diberikan.
  3. Membujuk: presentasi yang berisi informasi, data, dan bukti-bukti yang disusun secara logis agar orang mau melakukan suatu aksi/tindakan. Presentasi dapat berisi bujukan, atau rayuan yang disertai dengan bukti-bukti sehingga orang merasa tidak ragu dan yakin untuk melakukan suatu tindakan.
  4. Menginspirasi: presentasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
  5. Menghibur: presentasi yang berusahan untuk memberi kesenangan pada orang melalui informasi yang diberikan.

PowerPoint merupakan salah satu media untuk menyampaikan presentasi. PowerPoint dapat merupakan bagian dari keseluruhan presentasi maupun menjadi satu-satunya sarana penyampaian informasi. PowerPoint sebagai pendukung presentasi misalnya adalah PowerPoint sebagai alat bantu visual dalam presentasi oral. PowerPoint dapat pula menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang dimainkan pada saat presentasi.

Kembali ke atas

Keunggulan MS PowerPoint

PowerPoint memiliki beberapa keunggulan dibandingkan program lain, antara lain sebagai berikut:

  1. Menyediakan banyak pilihan media presentasi:
    • Overhead Tranparacies (Tranparansi Overhead): menggunakan slide proyektor atau OHP,
    • Slide Show Presentation (Presentasi Slide Show): menggunakan LCD atau InFocus,
    • Online Presentation (Presentasi Online): melalui internet atau LAN,
    • Print Out dan Handout : presentasi dicetak dan dibagikan pada peserta.
  2. Presentasi Multimedia: kita dapat menambahkan berbagai multimedia pada slide presentasi, seperti : clip art, picture, gambar animasi (GIF dan Flash), background audio/music¸narasi, movie (video klip).
  3. Pemaketan slide presentasi ke dalam CD. PowerPoint 2003 memiliki fasilitas untuk memaket slide presentasi ke dalam CD. Presentasi ini dapat ditampilkan langsung (autorun) dan masih dapat ditampilkan walaupun tidak terinstall program PowerPoint .
  4. Modus Slide Show yang lengkap.
  5. Custom Animation. PowerPoint memiliki fasilitas custom animation yang sangat lengkap. Dengan fasilitas ini presentasi dapat menjadi lebih ’hidup’, menarik, dan interaktif.

Kembali ke atas

Langkah-langkah Desain Presentasi

Membuat desain presentasi tidak hanya sekedar ‘mempercantik’ tampilan presentasi, namun lebih dari itu, yaitu : mendesain presentasi yang memudahkan audien menyerap informasi dan tujuan presentasi tercapai. Sering penulis perhatikan, banyak presenter yang mendesain presentasi sedemikian indahnya, sayangnya desain tersebut hanya enak dilihat tapi sulit dipahami. Sering juga desain presentasi dibuat monoton dan ‘datar-datar’ saja atau hanya melulu berisi teks saja, sehingga audien menjadi cepat bosan dan mengantuk.

langkah-langkah desain presentasi

Sebelum mulai mendesain presentasi ada beberapa langkah untuk mendesain presentasi.Pertama tetapkan terlebih dahulu tujuan melakukan presentasi. Tujuan harus jelas dan spesifik. Tujuan ini akan menjadi guideline pada saat membuat desain presentasi.

Selanjutnya kenali audien atau pada siapa presentasi tersebut ditujukan. Dengan lebih mengenal audien akan semakin memudahkan untuk membuat desain presentasi yang sesuai. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dari audien antara lain:

  • Usia
  • Jenis Kelamin
  • Tingkat Pendidikan
  • Latar Belakang Sosial Budaya
  • Kedudukan dan Jabatan
  • Jumlah

Media apa yang dipakai untuk melakukan presentasi. Misalnya media yang digunakan adalah OHP, maka kita tidak mungkin menggunakan custom animation, sound, dan video klip.

Langkah berikutnya adalah mulailan membuat ouline presentasi. Tuliskan outline di atas kertas atau dalam dokumen MS Word atau langsung di atas slide PowerPoint . Outline dibuat berdasarkan makalah presentasi jika ada. Pada saat membuat outline ini, pikirkan juga bahan-bahan pendukung presentasi, misalnya: clip art, picture, sound, background musik, video klip dan lain sebagainya.

Selanjutnya mulailah tuangkan desain di atas slide PowerPoint . Lengkapi outline yang sudah dibuat dengan keterangan tambahan. Berilah warna pada font. Atur tata letaknya. Berilah warna pada background.

Berikutnya, mulai menambahkan multimedia ke dalam slide. Tambahkan clip art, picture, atau gambar lainnya. Aturlah tata letaknya agar tampak menarik. Tambahkan pula efek animasi, bakcground audio, dan video. Namun harus diperhatikan bahwa semua komponen multimedia ini harus memperjelas isi presentasi dan mendukung pencapaian tujuan presentasi.

Sebelum menyelesaikan desain, ulas ulang desain yang telah dibuat. Jika perlu minta pendapat dan masukan dari orang lain. Lakukan perbaikan-perbaikan jika diperlukan, hingga Anda telah yakin presentasi telah seperti yang diinginkan.

Kembali ke atas

Elemen dan Prinsip Desain Presentasi

Presentasi dengan PowerPoint adalah presentasi visual, Anda memiliki kekuatan untuk mengatur gerakan mata audien, memanipulasi emosinya, dan mempercepat denyut jantung audien. Sebuah penelitian yang dilakukan oleh Universiti of Minnesota School of Management dan disponsori oleh 3M menemukan bahwa presentasi visual lebih efektif dalam menyampaikan informasi dan mempengaruhi audien daripada presentasi non-visual. Elemen-elemen visual presentasi jika digunakan secara efektif dapat memberikan dampak yang besar pada audien. Elemen-elemen desain presentasi antara lain sebagai berikut :

  • Warna
  • Gambar (picture), animasi dan movie
  • Bentuk (shape)
  • Garis
  • Teks
  • Value atau tone
  • Tekstur
  • Suara
  • Volume atau ukuran

Elemen yang paling berpengaruh pada presentasi visual adalah warna dan gambar (picture, movie, dan animasi). Penggunaan dua macam elemen ini dengan efektif akan membantu keberhasilan presentasi.

Warna

Gambar 1. Roda Warna

Warna adalah cahaya dan cahaya adalah energi. Ilmuwan banyak menemukan bukti bahwa ada pengaruh nyata warna terhadap aspek psikologi manusia. Orang akan memberikan reaksi tertentu ketika terekspose oleh warna-warna tertentu. Warna dapat menstimulasi, membangkitkan gairah, menekan, menenangkan, membangkitkan selera makan, dan menciptakan kesan hangat atau dingin.

Aspek psikologi warna berkaita erat dengan pengalaman personal dan lingkungan sosial budaya. Warna juga memberikan pengaruh pada tubuh seperti halnya memberikan pengaruh pada pikiran manusia. Namun, demikian warna juga memilik pengaruh yang universal, misalnya: kesan hangat atau dingin.

Warna yang dominan dalam desain presentasi akan memberi ’jiwa’ pada presentasi tersebut. Sesuaikan kombinasi warna dengan respon audien yang diinginkan sehingga tujuan presentasi tercapai.

Pembagian warna:

  • Warna Primer:
    merah

    ,

    kuning

    ,

    biru

  • Warna Sekunder: warna dari campuran dua warna primer yang berdekatan dalam roda warna
  • Warna Tersier: warna dari campuran dua warna sekunder dan warna primer yang saling berdekatan
  • Temperatur Warna: warna dingin, warna hangat, dan warna netral.

Tidak ada aturan umum untuk mengkombinasikan warna dalam slide presentasi. Namun demikian ada beberapa aturan dasar untuk mengkombinasikan warna, yaitu: kombinasi warna komplemen dan kombinasi warna analog.

Beberapa tip untuk mengkombinasikan warna dalam PowerPoint :

  1. Ada dua skema yang biasa digunakan untuk menentukan warna desain presentasi,yaitu: latar belakang warna gelap dengan teks atau gambar berwarna terang; atau latar belakang terang dengan teks atau gambar berwarna gelap.
  2. Gunakan tiga hingga empat warna pokok saja. Jangan mengkombinasikan terlalu banyak warna, karena akan menyulitkan audien untuk memfokuskan perhatian. Warna-warna lainnya dapat divariasikan dari warna-warna pokok tersebut.
  3. Gunakan kombinasi warna yang konsisten untuk semua slide.

Contoh kombinasi latar belakang gelap – latar depan terang:

Latar belakang : biru tua atau ungu tua

Tulisan dan gambar : putih atau

kuning

Warna untuk penekanan : merah,

hijau lemon

,

oranye terang

,

biru terang

.

Contoh kombinasi warna latar belakang terang – latar depan gelap:

Latar belakang :

biru muda terang

Tulisan dan gambar : biru tua, hitam, ungu tua

Warna untuk penekanan : hijau tua, merah

Kombinasi warna yang sebaiknya dihindari dalam desain presentasi:

  • Merah hijau
  • Coklat hijau
  • Ungu biru
  • Hitam – biru

Warna-warna yang sebaiknya tidak digunakan sebagai background: merah dan

kuning

.

Picture dan movie

Satu gambar seribu makna. Satu gambar dapat mengantikan penjelasan yang dituliskan dengan kata-kata. Orang akan lebih cepat dan lebih mudah menangkap informasi yang disampaikan dengan gambar daripada dengan kata-kata/tulisan. Selain daripada itu gambar lebih bersifat universal, sedangkan kata-kata terbatas pada orang yang memahami bahasa dari kata-kata tersebut.

Dalam mendesain presentasi sebaiknya visualisasikan ide, gagasan, data dan informasi. Pengambaran visual ini sangat membantu orang mencerna isi presentasi. Apabila isi presentasi tidak dapat ditampilkan dalam bentuk gambar, sebisa mungkin disertakan ilustrasi yang dapat membantu audien mengerti dan memusatkan perhatian pada isi presentasi tersebut. Jadi gambar tidak hanya dijadikan sebagai penghias presentasi saja.

Animasi

Efek animasi merupakan salah satu kelebihan PowerPoint Tidak kurang dari 203 efek animasi yang tersedia. Efek animasi ini dapat diterapkan pada objek teks, grafik, gambar, garis dan shape. Penggunaan efek animasi yang tepat dan efektif dapat membantu keberhasilan presentasi. Namun, penggunaan efek animasi yang berlebihan justru akan mengacaukan presentasi. Penggunaan efek animasi dalam desain presentasi harus benar-benar efektif.

Elemen-elemen desain presentasi secara bersama-sama membangun sebuah presentasi PowerPoint . Desain presentasi akan terlihat bagus, menarik, dan mudah dipahami apabila mengikuti prinsip-prinsip desain presentasi. Prinsip-prinsip desain presentasi antara lain adalah sebagai berikut:

  • Penekanan (emphasis)
  • Harmoni
  • Kesatuan dan Konsistensi
  • Keseimbangan

Emphasis atau penekanan sering juga disebut dengan pusat perhatian. Dalam setiap desain slide presentasi yang akan menjadi pusat perhatian. Emphasis dapat diberikan pada sebuah elemen atau sekelompok elemen. Emphasis dapat juga diberikan pada bagain yang paling penting dari isi presentasi. Emphasis dapat diberikan dengan berbagai cara, misalnya: ukuran yang paling besar, warna yang paling mencolok atau menonjol, animasi, penambahan suara, ataupun dengan movie.

Harmoni berkaitan dengan rasa atau perasaan. Harmoni dapat diciptakan dengan berbagai cara. Kombinasi warna akan menciptakan harmoni. Variasi ukuran/volume untuk huruf/bentuk akan menciptakan harmoni. Begitu pula variasi bentuk akan menciptakan harmoni.

Kesatuan (Unity) dan konsistensi akan menjaga perhatian audien. Kesatuan disini bukan berarti tanpa variasi. Kesatuan dapat diciptakan misalnya dengan menggunakan huruf yang sama tetapi dengan ukuran yang berbeda-beda. Ukuran font untuk judul- misalnya- 28 pt, sedangkan ukuran teks biasa 20 pt. Penggunan huruf yang sama dengan ukuran dan warna yang sama untuk setiap sub judul akan menciptakan konsistensi. Kalau Anda menggunakan desain template, penggunaan desain template yang sama untuk seluruh slide akan menciptakan kesatuan dan konsistensi.

Keseimbangan berkaitan dengan penempatan elemen-elemen desain presentasi. Keseimbangan adalah perbandingan komposisi sisi kanan dan sisi kiri atau sisi bawah dengan sisi atas. Keseimbangan dapat dibagi menjadi dua macam:

  • Keseimbangan Simetris atau formal. Sisi yang saling berlawanan memiliki bobot yang sama atau seimbang.
  • Keseimbangan Asimetris. Sisi yang berlawanan memiliki bobot yang tidak sama.

Arah keseimbangan dapat dibagi menjadi :

  • Radial
  • Diagonal

gambar 2

Gambar 2. Keseimbangan simetris

gambar 3

Gambar 3. Keseimbangan radial

gambar 4

Gambar 4. Keseimbangan diagonal asimetris

gambar 5

Gambar 5. Keseimbangan radial asimetris

Kembali ke atas

Tip Presentasi Dengan Powerpoint

Beberapa tip untuk membuat desain presentasi PowerPoint yang efektif:

  1. Kenali audien dan tetapkan tujuan presentasi yang jelas sebelum mulai mendesain.
  2. Buat outline yang runtut dan logis sebelum mendesain.
  3. Satu ide pokok dalam satu slide.
  4. Selalu ada emphasis dalam setiap slide. Gunakan beberapa kombinasi teknik untuk membuat emphasis yang kuat.
  5. Gunakan kombinasi warna dan gambar untuk mempengaruhi emosi audien.
  6. Gunakan kombinasi warna yang kontras dan tidak lebih dari 3 – 4 warna pokok.
  7. Hindari kombinasi merah hijau, coklat hijau, biru ungu, biru – hitam.
  8. Sedapat mungkin visualisasikan ide, gagasan, dan data dengan grafik atau gambar ilustrasi. Namun, jangan menggunakan banyak gambar dalam satu slide.
  9. Gunakan efek animasi, suara, movie, dan link untuk memperjelas dan menarik perhatian audien. Namun, pengunaannya harus hemat dan hati-hati agar tidak merusak konsentrasi audien.
  10. Konsisten dan menyatu (unity) dalam desain agar audien tidak kesulitan mengikuti logika presentasi.

[isroi]
Link terkait:



Baca bukuku di Google Books:

Buku ms word buku ms power point Trik Efek Animasi PowerPoint

Buku MS Office lain:
MS Excel Office download gratis


Daftar Link download file presentasi gratis yang saya simpan di ziddu
http://www.ziddu.com/download/8154684/goodkarma.pps.html
http://www.ziddu.com/downloadlink/8153650/cinta___perkawinan.pps
http://www.ziddu.com/downloadlink/8144690/DialogPlato.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8144597/NontonFilm.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8144583/Surat_Cinta_isroi.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8138179/tebakgambar1.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8138178/tebakgambar2.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8138177/brosur.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8138138/KOKOLOGY.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8138137/school_is_cool.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8138136/SPPTrikEfekAnimasiPowerPoint-121040770.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8136144/presentasie_efektif.zip
http://www.ziddu.com/downloadlink/8153823/desain-presentasi-efektif.pdf

About these ads

22 responses to “PRESENTASI EFEKTIF DENGAN MS POWER POINT

  1. nice artikel…

    numpang save as yaks :)

  2. Ok…silahkan saja, silahkan diubah, dimodifikasi, dan disebarluaskan, tetapi mohon creditnya jangan dihilangkan.

  3. thank a lot for your tips. it’s very usefull for help me to design an effectife presentation by pw.point. i’ll be so gratefull if ypu tell me a lot if you have more tips.

    thank you……

  4. Thank you for visiting my blog. I have a lot of tips about PowerPoint. You can find more examples in my blog. Please visit these link:

    http://isroi.wordpress.com/category/komputer/ms-powerpoint-komputer/

    I have wrote another tips too, but it’s obsolete. Because I use older version MS PowerPoint 2003. I have compiled these tips in my book, titled Desain Presentasi Efektif dengan MS Power Point.

    Thank’s a lot.

    Sincerely yours,

    isroi

  5. thanks for your shares

  6. waaa, saya ikut save juga ya.
    thx so much (n_n)

  7. tqs.ya sy minta contohnya..

  8. Pingback: Trik Desain Presentasi dengan PowerPoint « isroi

  9. bukunya diual dipasaran ga????

    tapi…. buat cara-cara dan tips presentasinya, aku kasi 100 jempol dech… hebat!! keren!!

  10. bagus banget mas tips nya, jadi nambah ilmu n wawasan.. boleh keep kontak ga via email. b

  11. Terima kasih, artikel ini sangat membantu saya yg masih belajar

  12. devitA habsari

    terimakasih, berkat bantuan anda saya bisa menyelesaikan tugas ini.

  13. Pingback: MICROSOFT POWER POINT « Widyanuryunisa's Blog

  14. makasih atas ilmunya semoga menjadi royalti kebaikan bagi Anda khususnya dan berbulir manis bagi kami yang mengambil manfaatnya dari apa yang telah diberikan.

  15. aby outsiders jember

    thank atas jawabannya

  16. makasiiiih bangeet artikelnya sangat membantu tugas ku.. :D :D :D :D :D :D,
    good luck..

  17. thanks…yah kakak..
    tugas sekolah aku slesai…
    berkat informasi kakak..

  18. thax ya artikel nya

  19. Pingback: PRESENTASI EFEKTIF DENGAN MS POWER POINT | yudicintaruroh

  20. AKHIRNYA AKU KESASAR KESINI JUGA,,,HIHIHI

  21. gan, saya minta daftar pustakanya donk. terutama di bagian “PRESENTASI” dan “KEUNGGULAN POWERPOINT” buat bahan skripsi saya

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s