Ooo Writer: Caption dan Daftar Gambar

Foto-foto di dalam dokumen perlu diberikan caption atau keterangan gambar untuk memudahkan orang memahami foto tersebut. Gambar ini biasanya diberi nomor urut untuk memudahkan identifikasi dan pencarian gambar. OpenOffice.org Writer memberikan feature/fasilitas untuk membuat caption sekaligus memberi nomor urut caption. Kelebihan lain dari Ooo Writer adalah dapat membuat daftar gambar dari caption tersebut.

Menambahkan Caption

Berikut ini langkah-langkah untuk menambahkan gambar/foto dan memberi caption pada gambar tersebut.

1. Klik menu Insert>Pictures>From File.
2. Di dalam kotak dialog Insert Pictures, pilih foto yang akan ditambahkan ke dalam dokumen. Klik tombol Open.
3. Foto akan ditambahkan ke dalam dokument. Atur Position, Wrap, Arragment dari gambar tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Letakkan pointer di atas foto tersebut. Klik tombol kanan mouse untuk memunculkan pop up menu. Pilih menu Caption.
5. Di dalam kotak dialog Caption terdapat beberapa pilihan untuk membuat keterangan gambar. Masukkan keterangan gambar di dalam text box Caption.
6. Masukkan kelompok caption di dalam text box Category, misalnya: Gambar. Anda dapat pula menambahkan kelompok lain sesuai kebutuhan Anda.
7. Pilih nomor urut yang digunakan, bisa angka arab atau romawi, di dalam drop-down menu Numbering.
8. Pilih pemisah yang akan digunakan di dalam menu Separator, misalnya: tanda titik koma (;).
9. Tampilan caption akan muncul di dalam text box paling bawah. Klik tombol OK apabila telah sesuai dengan keinginan Anda.
10. Caption yang telah dibuat dapat diatur formatnya seperti mengatur format text yang lainnya.

Ooo Writer juga menyediakan fasilitas untuk menambahkan caption secara otomatis. Caption ini bisa diatur agar secara otomatis ditambahkan pada saat sebuah gambar/foto dimasukkan ke dalam dokumen. Lakukan langkah-langkah berikut ini untuk memberi caption secara otomatis.

1. Caranya di dalam kotak dialog Caption, klik tombol AutoCaption.
2. Di dalam kotak dialog Caption, beri tanda check pada pilihan OpenOffice.org Writer Picture.
3. Atur juga pilihan-pilihan yang lain.
4. Jika telah selesai klik tombol OK.

Katergori dan nomor urut caption akan ditambahkan secara otomatis pada saat disisipkan ke dalam dokumen. Namun, keterangan caption belum diberikan. Keterangan caption ini diketikkan langsung di dalam frame, dibelakang nomor caption.

Membuat Daftar Gambar

Daftar Gambar dapat dibuat, setelah semua gambar telah diberi caption. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Daftar Gambar.

1. Klik menu Insert>Indexes and Tables>Indexes and Tables.
2. Di dalam kotak dialog Insert Index/Table, di bawah menu Type and Title, tentukan typenya menjadi Illustration Index dan tuliskan judulnya di dalam text box Title.
3. Di bawah menu Create from, pilih Caption.
4. Pilih Category Gambar pada drop-down menu Category.
5. Pilih bagaimana daftar akan ditampilkan pada drop-down menu Display.
6. Jika perlu atur pula pilihan-pilihan yang lain.
7. Klik tombol OK apabila telah selesai.

Daftar Gambar yang telah dibuat ditampilkan dalam bentuk field dan dapat di-update apabila kita melakukan perubahan pada caption.

Baca bukuku di Google Books:

Buku MS Office lain: