Tips Komputer: Tinggalkan Mouse dan Gunakan Tombol Short Cut

Tombol pintas (shortcut) Cmd+C (Mac) atau Ctrl+C (Windows) untuk melakukan perintah ‘copy’.

Perangkat Mouse sangat membantu pekerjaan kita. Bahkan banyak orang yang sangat tergantung dengan Mouse ini. Mouse memang mudah digunakan, tetapi tidak cepat karena memerlukan beberapa langkah. Sistem operasi maupun aplikasi komputer menyediakan cara praktis yang lebih cepat tanpa mouse, yaitu shortcut key. Bolehlah saya terjemahkan menjasi tombol pintas.

Saya mulai belajar menggunakan shortcut keys ketika saya kehilangan wireless mouse beberapa tahun yang lalu. Agar tetap bisa bekerja saya harus mencari cara melakukah perintah kerja komputer tanpa mouse. Ketemulah saya dengan shortcut keys ini. Ternyata menggunakan shortcut keys lebih cepat dan praktis. Sejak saat itu saya tidak lagi mengunakan mouse di laptop. Saya juga lebih sedikit menggunakan tract pad.

Shortcut keys adalah kombinasi tombol2 keyboard. Kenapa lebih cepat dan praktis jika menggunakan shortcut keys. Contoh saja kita akan melalukan perintan copy & paste. Ada beberapa pilihan langkah untuk itu, yaitu:
1. Dengan mouse klik Edit>copy lalu klik lagi Edit>Paste.
2. Dengan mouse, geser dan klik icon copy lalu paste.
3. Kalau dengan shortcut cukup menekan tombol Ctrl+C dan Ctrl+V.

Shortcut keys memang lebih cepat dan praktis, tapi kita harus menghafal banyak kombinasi. Kombinasi minimal dua tombol atau ada juga yang tiga tombol yang dipencet secara bersamaan. Ada banyak tombol pintas yang sama, tetapi untuk aplikasi yang berbeda-beda seringkali tombol pintasnya berbeda-beda juga. Ini yang membuat banyak orang malas melakukannya.

Tombol shortcut tidak sulit dihafal. Saya juga tidak langsung menghafal banyak shortcut atau punya daftar shortcut-shortcut. Kita menghafal mulai perintah-perintah yang sering digunakan, seperti: copy, paste, new document, save, save as, dan lain-lain. Untungnya dalam aplkasi ada petunjuk tentang shortcut ini. Misalnya saja untuk Microsoft Office atau Microsoft Office Word, ketika kita mengklik tombol menu, makan di samping perintah-perintah itu juga ditampilkan tombol shortcutnya. Perhatikan gambar di bawah ini.

Tombol shotcut ditampilkan di belakang nama menu/perintah.

Berikut ini beberapa shortcut untuk perintah-perintah yang sering digunakan dengan Microsoft Office :

Daftar lengkap shortcut untuk MS Office dapat dilihat di link berikut ini:
Daftar Lengkap Shortcut MS Office.

Beberapa shortcut lain yang juga sering digunakan dan sangat bermanfaat:

Pindah Aplikasi –> Ctrl+Tab
Perintah ini sangat bermanfaat ketika kita bekerja dengan beberapa aplikasi sekaligus. Misalnya: MS Excel untuk membuat grafik dan tabel, MS Word untuk menuliskan laporan dan MS PowerPoint untuk membuat presentasi. Seringkali kita berpindah aplikasi. Misalnya menampilkan grafik dari MS Excel ke dalam dokument MS Word atau di dalam slide MS PowerPoint.

Pindah Jendela Aplikasi –> Ctrl+ ~ (tombol di atas tombol Tab)
Tidak jarang kita membuka beberapa dokumen sekaligus dalam satu aplikasi. Untuk berpindah dari satu jendela ke jendela lain dapat menggunakan shortcut Ctrl+ ~.

– lanjutkan lagi besok: daftar shortcut dan cara menghafalnya.