Ooo Writer: Melakukan Perhitungan di dalam Tabel

Tebel di dalam dokumen Ooo Writer memiliki banyak kelebihan, salah satunya adalah untuk melakukan perhitungan-perhitungan. Di dalam tabel ini dapat dilakukan perhitungan sederhana hingga perhitungan yang rumit.
OpenOffice.org Suite sering dianggap sebagai aplikasi perkantoran alternatif, karena sifatnya yang freeware. Ada yang juga menganggap program aplikasi ini murahan dan tidak sebaik aplikasi propertiary. Anggapan ini harus dibuang jauh-jauh. OpenOffice.org Suite memiliki fungsi dan fasilitas yang lengkap. Bahkan dalam beberapa kasus lebih baik daripada aplikasi propertieary, salah satunya adalah kemampuan tabel Ooo Writer.

Tabel Ooo Writer dapat berfungsi layaknya tabel di dalam spreadsheet. Di dalam tabel ini dapat dilakukan perhitungan-perhitungan yang sederhana hingga perhitungan yang cukup rumit. Rumus/formula dapat juga digunakan di dalam tabel ini. Bahkan hasil perhitungan dapat ditampilkan pada tabel yang lain.

Membuat Tabel

Membuat tabel di dalam dokumen Ooo Writer dapat dilakukan dengan beberapa cara, menu Table – Insert atau menggunakan icon Insert Table. Menambahkan tabel dengan menu Insert Table.

1. Klik menu Table – Insert-Table atau tekan tombol Ctrl + F12. Perintah ini akan membuka kotak dialog Insert Table.
2. Masukkan berapa kolom (Column) dan baris (Row) yang akan dibuat.
3. Klik OK.

Gambar 1. Menu Insert Table

Gambar 2. Kotak dialog Insert Table.

Atau cara yang lebih cepat adalah dengan menggunakan icon Insert Table.

1. Letakkan kursor pada posisi di mana tabel akan ditambahkan.
2. Klik icon Insert Table
   di dalam menu bar.
3. Drag sebanyak kolom dan baris yang akan dibuat.

Gambar 3. Menambahkan tabel dengan icon Insert Table.

Formula Bar

Sebelum memulai perhitungan, kita kenal terlebih dahulu Formula Bar. Bar ini adalah tempat untuk memasukkan rumus perhitungan. Formula bar umum dijumpai pada program spreadsheet
seperti, Ooo Calc atau MS Excel. Formula Bar biasanya terletak di atas kolom-kolom spreadsheet.

Gambar 4. Formula Bar.

Formula Bar memiliki beberapa bagian/icon, antara lain:

Cell Refferences

Bagian ini menampilkan posisi kursor di dalam tabel. Referensi sel ditunjukkan dengan kombinasi huruf dan angka. Huruf menunjukkan kolom dan angka menunjukkan baris. Misal: C3 berarti adalah posisi sel pada kolom ke-C dan baris ke-3.

Formula

Bagian ini akan membuka submenu yang berisi formula/rumus-rumus yang dapat digunakan dalam Tabel Ooo Writer.

Cancel

Tombol untuk membatalkan suatu perintah.

Appy

Tombol untuk memindahkan hasil pengolahan rumus/perhitungan dan menampilkannya ke dalam dokumen, dan menutup Formula Bar.

Formula Area

Adalah area teks untuk menuliskan rumus-rumus/perhitungan.

Melakukan Perhitungan Sederhana

Langsung saja kita coba kemampuan Ooo Writer dalam melakukan perhitungan dalam tabel. Buat sebuah tabel dengan ukuran: 3 kolom dan 4 baris. Kira-kira seperti tabel di bawah ini. Pada kolom ke-C, baris ke-2 akan dilakukan perhitungan jumlah harga tiga buah buku, @ Rp. 5000.

1. Tampilkan Formula Bar dengan menekan tombol F2.
2. Di dalam formula area ketikkan = 5000 * 3
3. Klik icon Appy.
4. Hasil perhitungan akan muncul di sel, yaitu: 15000.

Silahkan coba untuk melakukan perhitungan untuk kolom di bawahnya. Hasilnya kurang lebih seperti tabel di bawah ini.

Gambar 5. Menuliskan rumus di dalam formula area.

Melakukan Perhitungan Lebih Komplek

Kita akan mencoba melakukan perhitungan yang sedikit lebih komplek, namun masih dengan contoh seperti di atas. Buat tabel dengan ukuran 5 kolom dan 4 baris, seperti tabel di bawah ini.

Pada contoh ini, perhitungan dengan menggunakan referensi sel.

1. Letakkan kursor pada sel E2 (kolom kelima, baris kedua).
2. Ketikkan tanda sama dengan (=). Ooo Writer secara otomatis akan menampilkan Formula Bar.
3. Pindahkan kursor ke kolom D2, maka di formula area akan tertulis “=<D2>”.
4. Ketikkan tanda bintang (*) untuk tanda perkalian.
5. Pindahkan kursor ke kolom C2, maka di formula area akan tertulis “=<D2>*<C2>”.
6. Tekan Apply atau Enter. Maka di kolom E2 akan muncul jumlah harga 3 buku tulis.

Gambar 6. Menuliskan rumus dengan referensi sel.

Lakukan hal yang sama untuk baris di bawahnya. Hasilnya kurang lebih seperti tabel di bawah ini.

Menggunakan Rumus/Formula dalam Perhitungan

Perhitungan dalam tabel Ooo Writer juga dapat menggunakan rumus/formula yang sudah ada di dalam Ooo Writer. Sebagai contoh, menghitung jumlah total (Sum).

1. Letakan kursos pada posisi E4, yang berada di kanan bawah.
2. Tekan tombol F2.
3. Klik icon Formula, di dalam drop-down menu yang muncul pilih Sum.
4. Drag kolom-kolom yang berisi data-data yang akan dijumlahkan, atau tuliskan “<E2:E3>”.
5. Tekan Apply atau Enter. Hasilnya adalah 25000.

Gambar 7. Menu untuk menampilkan rumus-rumus Ooo Writer.

Gambar 8. Menggunakan Rumus Sum.

Melakukan Perhitungan pada Tabel yang Berbeda

Perhitungan tidak hanya dapat dilakukan pada tabel yang sama, Ooo Writer juga dapat melakukan perhitungan dari data-data yang ada di tabel lain. Contoh ini masih menggunakan contoh tabel di atas.

1. Buat satu tabel lain yang ukurnnya lebih kecil, misal: 2 kolom dan1 baris.
2. Letakkan kursor di dalam salah satu sel tabel ke-2.
3. Tampilkan Formula Bar. Klik icon Formula – Sum.
4. Klik angka yang ada pada tabel pertama.
5. Ketikkan tanda sama dengan (+), klik angka-angka yang lain pada tabel pertama. (Perhatikan gambar ).
6. Tekan Enter. Hasilnya adalah 25000.

Gambar 9. Melakukan perhitungan dalam tabel yang berbeda.

***

Contoh-contoh perhitungan di atas sengaja dibuat contoh yang sederhana. Tujuannya adalah untuk memudahkan pemahaman. Prinsip yang dikemukakan dalam tutorial ini dapat digunakan untuk perhitungan-perhitungan yang lebih rumit dan menggunakan rumus-rumus lainnya.

Ooo Writer ternyata memiliki kemampuan yang luar biasa, kan….! Tunggu apa lagi, jangan ragu-ragu untuk beralih ke aplikasi FreeWare yang canggih ini daripada menggunakan software bajakan.

Selamat mencoba.