MENGATUR WAKTU PRESENTASI DENGAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

Waktu presentasi biasanya sudah dibatasi, entah 10 menit, 30 menit, atau satu jam. Apalagi jika presentasi dilakukan bersama-sama dengan pembicara lain, waktu presentasi menjadi lebih terbatas. Ketika menyiapkan sebuah presentasi, kita harus memperhatikan berapa waktu yang diberikan untuk presentasi.

Jumlah slide yang akan dibuat atau banyaknya informasi yang akan diberikan dipengaruhi oleh waktu presentasi tersebut.
Setelah slide presentasi selesai kita buat, sebaiknya kita mencoba dan menghitung waktu presentasi dari slide yang telah kita buat tersebut. Untunglah Microsoft Office PowerPoint menyediakan sebuah fasilitas untuk menghitung waktu presentasi. Fasilitas ini disebut dengan Rehearse Timing.

Rehearse Timing

Ada banyak keuntungan dengan adanya fasilitas ini antara lain:
1. Waktu presentasi bisa disesuaikan dengan waktu yang tersedia.
2. Waktu presentasi dapat direkam dan digunakan untuk menampilkan presentasi secara otomatis.

Gambar 1. Fasilitas Rehearse Timing di dalam menu Slide Show > Set up.

Penggunakan fasilitas Rehearse Timing:
1. Klik tombol Rehearse Timing. Langkah ini akan merubah tampilan menjadi tampilan Slide Show. Di pojok kiri atas terdapat Toolbar Rehearsal.

2. Bagian-bagian toolbar Rehearsal:

a. Next, untuk berpindah ke slide berikutnya.
b. Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu presentasi.
c. Waktu, penunjuk waktu slide.
d. Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya.
e. Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah terekam.

3. Setelah pencatatan waktu pada slide terakhir, sebuah kotak dialog akan muncul dengan menunjukkan total waktu presentasi dan beberapa pilihan yang ditawarkan:

a. untuk tetap menggunakan waktu yang telah direkam, klik Yes.
b. untuk mengabaikan waktu yang terekam, klik No.

4. Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi untuk tiap-tiap slide.

Menggunakan Waktu yang telah Direkam dengan Rehearse Timing

Jika pada langkah sebelumnya Anda mengklik Yes, maka rekaman waktu dapat digunakan untuk menampilkan perpindahan slide secara otomatis. Fasilitas ini sangat memudahkan kita untuk mengatur waktu presentasi kita menjadi tepat waktu. Selain itu kita tidak perlu memencet tombol Enter atau PageDown untuk berpindah slide.

Cobalah tekan tombol F5 atau klik Slide Show > Show from beginning. Biarlan slide berpindah secara otomatis sesuai waktu yang telah terekam.
Apabila Anda tidak ingin menggunakan rekaman waktu ini, hilangkan tanda centang pada Check Box Use rehearsed timings.

Mudah sekali bukan. Silahkan mencoba.

Baca bukuku di Google Books:

Buku Microsoft Office Office lain: