SALAH KETIK YANG MENYEBALKAN

MS Word 2007: Spelling Checker untuk Bahasa Indonesia

Sebel rasanya kalau tulisan yang kita ketik ternyata banyak yang salah ejaan. Apalagi kalau sedang membuat laporan, paper, skripsi, atau desertasi. Sulit bagi kita untuk konsentrasi meneliti salah ketik seperti itu. Ada dosen yang mengembalikan skripsi mahasiswa gara-gara banyak salah ketiknya. Sedih kan.

Mata manusia memang banyak keterbatasanya. Kalau kelelahan, sakit, atau lagi banyak masalah, kemampuan konsentrasi juga akan menurun. Mengetik pun akan banyak salahnya. Namun, Anda jangan berkecil hati. Word Processor sekarang sudah lebih cerdas. Salah satunya adalah MS Word 2007. Anda dapat memafaatkan kemampuan spelling checker untuk mengoreksi tulisan yang kita yang salah ketik.

Secara default MS Word akan mengkoreksi ejaan dalam bahasa Inggris, ini karena language diset dalam bahasa Inggris (English). Prinsipnya sebenarnya sederhana. MS Word akan mencocokkan setiap kata yang kita ketik dengan kata-kata yang ada di dalam database Dictionary. Jika ada kata-kata yang tidak cocok dengan di dalam database, MS Word akan member garis bawah berwarna merah. Sayangnya fitur ini tidak banyak berfungsi untuk bahasa Indonesia (limited support).

Ada sedikit trik agar kita dapat memanfaatkan fitur spelling checker untuk bahasa Indonesia. Trik ini sederhana, tetapi perlu ketekunan untuk mengerjakannya. Banyak manfaat yang bisa kita peroleh dengan mengaktifkan fitur ini, antara lain:

• Dapat melakukan pengecekan ejaan dengan capet tanpa perlu membaca seluruh kata dalam dokumen. Cukup memperhatikan kata-kata yang bergaris bawah berwarna merah.
• Dapat melakukan perbaikan/koreksi dengan cepat. Jika kamus Indonesia (dictionary) sudah cukup lengkap, perbaikan dapat dilakukan denga mengklik tombol kanan mouse dan memilih kata yang tersedia.

Silahkan diikuti langkah-langkah di bawah ini. Semoga bermanfaat.

Mengaktifkan dan Membuat Custon Dictinary

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan fasilitas Custom Dictionary.

1. Klik tombol Microsoft Office yang terletak di kanan atas.
2. Klik tombol Word Options yang berada di bagian bawah menu.
3. Hilangkan tanda centang pada Suggest from main dictionary only.
4. Klik tombol Custom Dictionary



5. Klik tombol Custom Dictionary
6. Klik tombol New



7. Di dalam kotak teks File Name, beri nama Dictinary ini. Misal: Kamusku.
8. Klik Save.

Menambahkan Kata ke dalam Custom Dictionary

Custom dictionary yang baru Anda buat masih kosong. Kamus (Dictionary ) perlu diisi dengan kata/teks.

1. Buka Kamusku.dic. Klik tombol Microsoft Office > Word Options > Proofing > Custom Dictionary.
2. Di dalam kotak dialog Custom Dictionary, pilih kamusku.dic.
3. Klik tombol Edit Word List.



4. Masukkan sembarang kata ke dalam daftar.



5. Klik OK.

Ini baru langkah awal. Daftar ini harus segera diisi agar lengih lengkap. Cara yang mudah adalah dengan memanfaatkan dokumen yang sudah dikoreksi dan sedikit kesalahan ketiknya. Perhatikan bahwa kata yang ditambahkan harus berhuruf kecil semua, kecuali nama orang, nama kota, nama negara, atau nama entitas lainnya.

1. Buka dokumen yang sudah dikoreksi dan sedikit kesalahan ketiknya.
2. Tekan tombol F7 (shortcut untuk Spellinc Checker).



3. Pertama kita harus memastikan bahwa kata akan ditambahkan pada file kamusku.dic. Klik tombol Option yang ada di bagian bawah.
4. Klik Custom Dictionary.
5. Pastikan bahwa hanya kamusku.dic yang diberi tanda centang. Klik Ok.



6. Kata yang berwarna merah adalah kata yang tidak sesuai atau belum ada di dalam daftar kamusku.dic. Untuk menambahkan ke dalam daftar klik tombol Add to Dictionary. Untuk mengabaikannya klik Ignore Once/Ignone All.
7. Lakukan langkah ini hingga seluruh kata yang “benar’ dimasukkan ke dalam daftar kamusku.dic.

Ada juga cara lain:

1. Letakkan kursor pada kata yang bergaris bawah merah.
2. Klik tombol kanan mouse.
3. Pada menu yang muncul pilih Add to Dictionary.

Berbagi Custom Dictionary

Agar tulisan kita tidak salah ejaan, maka teks yang kita tulis harus sesuai dengan seluruh kata yang ada. Banyaknya kira-kira sebanyak kata yang ada di dalam kamus besar Bahasa Indonesia. Capek deh.
Cara paling mudah adalah dengan cara berbagi dengan yang lain. Teman-teman yang sudah memiliki file *.dic bisa membaginya dengan yang lain. File *.dic berbasis teks sehingga mudah diedit dengan menggunakan notepad. Kata-kata dari file yang lain bisa dicopy dan ditambahkan ke dalam file dic yang lainnya.
Sekarang setiap kali Anda mengetik MS Word akan mengecek semua kata yang tertulis. Jika ada kata yang tidak benar akan diberi tanda dengan garis bawah berwarna merah. Untuk membetulkan kata ini tinggal klik mouse kanan, dan pilih kata yang benar.
Selamat mencoba.
Download contoh Custom Dictionary
Catatan:

Catatan:Trik ini juga bisa digunakan untuk MS Word Versi 2003 dengan menyesuaikan langkah-langkahnya dengan MS Word versi tersebut.

Baca bukuku di Google Books:

Buku MS Office lain: