Tag Archives: Tutorial

Tips MacBook: Spotlight Search

iOS besutan Apple memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan OS Windows buatan Microsoft. Salah satunya adalah Spotlight Search. Saya bertahun-tahun menggunakan Windows dan kini lebih banyak menggunakan iOS, Spotlight Search ini memang berbeda dan sangat berguna ketika bekerja dengan MacBook. Kegunaan utama Spotlight adalah untuk melakukan pencarian dengan cepat isi MacBook. Spotlight Search adalah search engine untuk MacBook. Mudahnya kita bisa melakukan pencarian apa saja dengan menggunakan Spotlight Search ini.

Di Windonws memang ada juga fasilitas pencarian, namun tidak secanggih Spotlight. Dulu Google juga pernah membuat Google Desktop. Fungsinya mirip seperti Spotlight. Namun Google Dekstop terasa berat dan ada kecurigaan kalau Google mengumpulkan data dari seluruh komputer yang terinstall Google Dekstop.

Nah, kalau Anda adalah pengguna iOS, berikut ini ada beberapa shotcut yang berhubungan dengan Spotlight yang wajib Anda ketahui.

Empat Shortcut Spotlight Dasar

Berikut ini adalah empat shotcut dasar untuk menggunakan Spotlight:

  • Membuka Menu Spotlight Search – Command+Space
  • Membuka Spotlight di dalam Finder – Command+Option+Space
  • Menutup kotak pencarian Spotlight – Escape
  • Menutup menu Spotlight – tekan Escape dua kali

Tujuh Shortcut untuk Menggunakan dan Navigasi pada keyboard

Shorcut (tombol pintas) ini digunakan untuk berinteraksi dan navigasi pada hasil pencarian yang diperoleh dari Spotlight:

  • Membuka hasil pencarian pertama –> Return (Enter)
  • Beralih/berpindah hasil pencarian –> Tombol Naik dan Tombol Turun
  • Membuka lokasi hasil pencarian pertama di dalam Finder –>Command+Return
  • Menampilkan tampilan/preview dari hasil pencarian pertama –>tombol Command atau melewatkan kursor di atas hasil pencarian
  • Menampilkan lokasi hasil pencarian –>Command+Option sambil kursor diarahkan di atas hasil pencarian
  • Melompat ke kategori dari hasil pencarian –>Command+tombol panah ke atas atau tombol ke bawah

Dua Tombol Shorcut Bonus

  • Menjalankan aplikasi –> ketikan nama apliasi dan tekan tombol Return/Enter
  • Mendapatka definisi –> ketikkan kata yang ingin diketahui definisinya, lalu letakkan kursor di atas dan pilih menu “Look up”.

Saya yakin, dengan menggunakan tombol pinas (shortcut keyboard) Spotlight Search ini akan memudahkan pekerjaan kita.

Selamat mencoba.

Tips Agar Whatsapp Tidak Lemot

Whatsapp (WA) memiliki banyak fitur. WA tidak hanya sekedar tempat ngobrol (chatting) tapi juga berbagi foto, video dan dokumen. Sayangnya, WA menjadi lamban, lemot dan banyak makan memori HP. Berikut ini beberapa tips agar WA tidak cepat lemot.

WA akan Mengilas SMS, MMS dan E-mail

Whatsapp (WA) menjadi salah satu aplikasi messenger wajib di dalam smartphone. Saat ini WA menggantikan fungsi SMS dan MMS. Bahkan, pelan tapi pasti WA akan menggilas e-mail juga dengan kemampuannya untuk saling berbagi foto, video dan dokumen. WA juga bisa untuk menelpon via jaringan internet seperti Skype. Komplit fasilitasnya.

SMS dan MMS fitur komunikasi kuno yang biasanya per satuan pesan. Berbeda dengan WA yang biayanya berdasarkan besarnya memori pesan tersebut. WA menawarkan biasa komunikasi yang jauh lebih murah dibandingkan SMS dan MMS.

Salah satu yang menarik dari WA saat ini adalah fasilitas untuk berbagi dokumen, seperti pdf, docx, xlsx dan pptx. File2 ini bisa langsung dibuka dengan HP smartphone. Dokumen2 yang dulu biasa dikirim via e-mail, kini mulai dikirim via smartphone. WA web yang bisa dibuka dengan laptop/pc menambah fungsionalitas WA yang menggantikan fungsi e-mail.

Namun, karena banyaknya fasilitas ini seringkali WA menjadi lemot alias lamban dan memori membengkak dengan cepat. Apalagi jika kita menggikuti banyak sekali group WA. Percakapan yang intensif dan ramai akan diikuti dengan membengkaknya memori WA. Ada satu group WA yang saya ikuti memakan penyimpanan hingga 3G dan total memori WA 5 GB. Gila…..

Besarnya memori yang dimakan oleh WA bisa memperlemah kemampuan smartphone. Tapi jangan khawatir, berikut ini beberapa tips agar WA menjadi lebih ‘jinak’ dan tidak banyak memakan resource/sumber daya smartphone kita.

Menonaktifkan Download/Loading Otomatis

File yang banyak memakan memori dan kuota internet adalah file foto, video, pesan suara dan dokumen. Secara default, file2 ini akan didownload secaran otomatis. Sayangnya, sebagian besar foto dan video ini tidak terlalu penting. Kadang2 isinya hanya guyonan dan candaan saja.

Salah satu cara agar WA tidak banyak memakan memori adalah membatasi loading otomatis dari file2 ini. Saya mematikan semua setting/pengaturan loading otomatis. Dengan pengaturan ini, foto, video dan pesan suara hanya akan diloading ketika kita memberinya ijin. Jadi kita bisa kemilih foto atau video mana yang akan kita lihat.
Continue reading

Manfaat Split View pada Microsoft Word

Microsoft Word atau disingkat MS Word adalah aplikasi pengolah kata yang paling populer. Selain mudah digunakan MS Word juga menyediakan feature-feature atau fasilitas yang sangat banyak. Banyak sekali fasilitas-fasilitas yang mungkin jarang digunakan, salah satunya adalah fasiltias split view. Split view atau gampangnya memecah tampilan jendela. Fasilitas ini bermanfaat untuk memecah tampilan jendela MS Word menjadi dua bagian atas dan bawah. Untuk mengaktifkan tampilan ini bisa dilihat di ribbon View > Split.

split view pada Micorosft Word

split view pada MS Word

Jadi dengan tampilan ini kita bisa melihat bagian-bagian halaman MS Word yang berbeda dalam satu tampilan layar. Setelah mengaktifkan tampilan split view, jendela MS Word akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini:

split view pada Micorosft Word

Split view pada MS Word

Jika kursor diarahkan pada jendela bagian di atas, makan kursor itu akan mengaktifkan fungsi-fungsi untuk bagian halaman di jendela bagian atas. Begitu juga sebaliknya jika kita akan mengaktifkan jendela bagian bawah, kursor dipindahkan ke jendela yang bagian bawah.

Tampilan ini sangat berguna ketika kita sedang melakukan pengecekan atau mengedit dokumen yang panjang. Bagian-bagian dokumen itu bisa saja saling berhubungan. Misalnya, untuk bagian citasi dan bagian daftar isi. Seringkali kita perlu mengecek apakah dua bagian ini sudah benar terhubung dan apakan ada yang salah, kita bisa memanfaatkan tampilan split view ini.

Dengan tampilan ini editing dan pengecekan dokumen bisa dilakukan dengan cara yang lebih cepat dan mudah, tanpa harus sering-sering berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

Untuk menon-aktifkan tampilan split view, kita klik kembali icon split view. Mudah sekali bukan?
Silahkan dicoba, semoga bermanfaat.

Cara Mudah Download Video dari Facebook

Sharing/berbagi video di media sosial (medsos) seperti Facebook saat ini sangat populer selain sharing video di YouTube dan Instagram. Bahkan Facebook punya fasilitas baru untuk menyiarkan langsung video (live). Banyak video-video yang menarik. Mungkin ada video-video yang ingin Anda simpan. Ada beberapa cara untuk untuk mendownload video dari wall Facebook.

Cara pertama:
1. Klik kanan, lalu pilih menu Save Video As.
2. Pilih lokasi penyimpanan video

Cara kedua:
1. Klik menu option, dan pilih Save Video.

Cara ketiga:
1. Download atau menggunakan aplikasi pihak ketiga. Seperti: Keepvid dan lain-lainnya.

Nah…. Ada video-video yang memang diproteksi dan tidak bisa langsung disimpan dengan cara-cara di atas. Jangan khawatir, video ini masih bisa didownload dengan cara yang sederhana tanpa perlu bantuan pihak ketiga. Ikuti cara kelima berikut ini.

Cara kelima:
1. Klik play pada video yang diproteksi tersdbut.
2. Klik kanan dan pilih show url.
3. Copy seluruh alamat url video tersebut.
4. Buka jendela browser baru
5. Paste alamat url yang sudah dicopy tadi
6. Ganti bagian ini http://www.facebook.com/…….. dengan http://mbasic.facebook.com/……..
7. url ini akan membuka ke tampilan mobile.
8. Klik play.
9. Pada saat video dimainkan, klik kanan dan pilih menu Save video as..

Selamat mencoba. Silahkan download video tapi jangan disalahgunakan ya.

Cara Mudah Membuat Edible Bioplastik

Tips WordPress.com: Mengatur Waktu Tayang Posting

Salah satu kendala menulis di blog alias blogging adalah menjaga konsistensi untuk tetap menulis. Semangat menulis kadang-kadang naik dan turun. Kalau sedang mood ada banyak ide yang bisa ditulis. Tapi kalau sedang tidak mood, tidak ada kata-kata yang keluar dari tuts keyboard. Google dan Search Engine lainnya akan menilai blog kita, salah satunya, dari seberapa sering blog ini di-update. Semakin sering akan dinilai lebih baik. Karena itu kita perlu mengatur waktu tayang postingan di blog kita.

Saya juga demikian, kadang-kadang sangat bergairah menulis blog. Sehari bisa menuliskan 2-3 artikel, kalau sedang semangat. Kadang-kadang tidak ada yang tertulis sampai berhari-hari. Meski beberapa posting bisa ditulis dalam satu hari, sebaiknya postingan itu tidak ditayangkan di hari yang sama. Postingan dijadwal agar minimal bisa satu hari satu postingan. Ini lebih baik dari pada satu hari menayangkan 5 postingan, tetapi kemudian kosong satu minggu.

Semua aplikasi blogging masa kini memiliki fasilitas untuk mengatur waktu tayang sebuah postingan. WordPress.com pun memiliki fitur itu. Cara menggunakannya juga sangat mudah.

Di kolom paling kanan halaman admin penulisan posting terdapat menu Publish. Secara default menu ini disetting immediately. Klik Edit. Kemudian atur tanggal dan waktu tayangnya. Setelah selesai klik Ok. Ketika Anda menyimpan atau mengupdate postingan ini, secara otomatis postingan ini akan ditayangkan pada saat yang telah kita tentukan.

Selamat mencoba. Salam blogging.

waktu tayang wordpress.com

Tips MS Word: Mengetik Cepat dengan Autocorrect

Ada banyak cara mengetik cepat. Jaman dulu ada yang namanya mengetik steno. Kursusnya muahil zekali. Itu dulu. Di jaman komputer seperti sekarang ini mengetik bisa dilakukan dengan sangat cepat. Microsoft Word memiliki fitur yang bisa digunakan untuk mengetik dengan sangat cepat. Namanya: AutoCorrect. Sebenarnya fitur ini sudah ada di MS Word versi-versi lama, sayangnya tidak banyak dimanfaatkan. Padahal kalau saja pengguna komputer tahu fitur ini, kerjaan mengetik bisa menjadi sangat cepat.

Prinsip fitur ini mirip dengan teknik mengetik steno. Beberapa kata, terutama kata-kata yang sering digunakan, disingkat. Misalnya saja kata yang yang disingkat dengan yg. Meski kita hanya memencet tombol ‘y’ dan ‘g’ saja, MS Word secara otomatis akan menggantinya menjadi ‘yang’. Kita bisa mengatur fitur AutoCorrect ini sesuka kita dan sesuai dengan kebutuhan kita. Jadi sangat-sangat customize.

Caranya sangat sederhana sekali. Saya menggunakan MS Word 2011. Fitur ini sudah ada di versi MS Word sebelumnya, mungkin saja posisi/letak fitur ini sedikit berbeda. Jadi silahkan sesuaikan pengaturan AutoCorrect dengan versi MS Word yang Anda gunakan.

Mengaktifkan Fitur Autocomplete

  1. Fitur ini sudah ada sejak versi MS Word yang lama hingga versi terbaru. Mungkin saja letak fitur ini berbeda-beda, tetapi prinsipnya sama. Jadi sesuaikan cara mengaktifkan fitur ini dengan versi MS Word yang digunakan.
  2. Di MS Word 2011 yang saya gunakan fitur ini ada di bawah menu Insert > Auto Text. Perhatikan gambar di bawah ini.
  3. Pilih menu AutoCorrect. Di bawah menu Replace text as you type terdapat daftar tekt yang aktif untuk Autocorrect. Kita tambahkan beberapa kata yang akan kita setting untuk AutoCorrect. Berikut ini beberapa kata yang bisa digunakan untuk AutoCorrect:

    – ak –> aku
    – yg –> yang
    – dn –> dan
    – penel –> penelitian
    – biot –> bioteknologi

  4. Kata-kata ini bisa diedit, dimodikasi atau dihapus sesuai kebutuhan.

Cara Menggunakan Fitur AutoCorrect

  1. Setelah semua tekt dimasukkan, maka fitur ini sudah aktif dan sudah bisa digunakan.
  2. Cara menggunakannya sederhana sekali. Kita tinggal mengetikkan salah satu tekt tersebut dan pencet tombol spasi. MS Word secara otomatis akan menganti tekt yang kita masukkan dengan kata lengkapnya. Misalnya: kita mengetik biotek, akan berubah menjadi bioteknologi.

Silahkan mencoba.

MS Word autocorrect

Membuat Video dari Foto di YouTube

YouTube - 1

YouTube.com tidak hanya sekedar situs video. YouTube.com sekarang juga bisa digunakan untuk membuat dan mengedit video. Bahkan di YouTube.com bisa membuat video dari kumpulan foto. Kalau dulu istilahnya slide show. Caranya sangatlah mudah. Meski demikian, fitur ini masih banyak kelemahannya jika dibandingkan dengan aplikasi-aplikasi dan softwere pengolah video lainnya, seperti Ulead, Video Editor atau yang lainnya. Nah, dikesempatan ini saya ingin berbagi bagaimana caranya membuat video dari foto-foto di YouTube.com.

1. Punya akun di YouTube.com
Sebelum bisa membuat video di YouTube.com, Anda harus punya akun YouTube.com terlebih dahulu. Jadi, kalau Anda belum mendaftar di YouTube.com, silahkan mendaftar dulu. Langkah-langkahnya mudah, saya tidak akan menjelaskannya di sini. Setelah memiliki akun di YouTube.com, langkah berikutnya adalah Anda harus login ke akun YouTube.com Anda. Jika login berhasil akan muncul icon akun kita di suduk kanan atas.

YouTube - 2

2. Masuk ke Menu Creator Studio
Klik icon akun anda yang ada di pojok kanan atas. Ketika di klik akan muncul menu, kemudian Klik tombol Creator Studio. Menu ini akan membawa kita pada halaman admin Creator Studio akun YouTube.com. Ada banyak menu di halaman ini. Menu untuk membuat video adalah menu Create –> Video Editor. Klik menu ini. Di halaman inilah tersedia fasilitas untuk membuat video dari foto di YouTube.com. Ada beberapa bagian menu di halaman ini. Kita pelajari sambil jalan saja.

YouTube - 3

YouTube - 4

3. Menambahkan Foto-foto ke YouTube.com
Karena kita akan membuat video dari foto, maka pertama kali kita harus punya foto-fotonya terlebih dahulu. Foto-foto ini harus kita upload ke YouTube. Di kolom kanan ada deretan menu-menu resource untuk membuat video. Klik icon kamera. Kemudian klik tombol Add more photos. Pilih foto-foto yang akan dijadikan video. Caranya bisa dengan drag and drop saja. Tunggu hingga semua foto berhasil diupload.

YouTube - 5

4. Menambahkan Foto ke Timeline Video
Setelah semua foto berhasil diunggah, saatnya untuk menyusun foto-foto tersebut menjadi video. Caranya sangatlah mudah, pilih footonya, drag (seret) dan tempatkan ke timeline yang ada di baris bawah. Susun urutan foto-foto itu sesuai dengan keinginan Anda. Buatlah agar foto-foto itu menjadi sebuah rangkaian ‘cerita’ yang menarik. Ada bisa juga merubah susunan foto-foto itu dengan draf-n-drop saja.

5. Memperbaiki foto, menambahkan efek, Judul dan Teks
Pada saat menambahkan foto ke timeline, akan muncul menu untuk mengolah foto tersebut. Terdapat pilihan Auto-Fix, Brightness and contrast. Menu yang lain adalah menambahkan efek filter, mirip dengan yang ada di instagram. Selanjutnya adalah menu untuk menambahkan teks. Anda bisa menambahkan teks, posisi, ukuran huruf, warna dan lain-lain.

6. Mengatur durasi foto
Durasi lama foto tersebut ditayangkan bisa diatur dengan mudah. Tinggal tarik ujung kanan foto akan muncul angka waktu dalam detik. Atur sesuai dengan kebutuhan Anda.

7. Menambahkan Latar Belakang Musik
Video akan terasa ‘kering’ kalau tidak ada iringan musiknya. YouTube.com menyediakan banyak sekali pilihan musik yang bisa dan boleh dijadikan latar belakang. Caranya, klik ikon not balok. Akan muncul list/daftar lagu-lagu yang bisa dijadikan latar belakang. Pilih salah satu lagu, lalu lakukan drag and drop ke timeline untuk musik.

7. Menambahkan Transisi
Perpindahan dari satu foto ke foto yang lain bisa dibuat bagus dengan menambahkan efek transisi. Transisi ini mirip seperti yang tersedia di MS PowerPoint. Klik icon transisi, pilih salah satu efek transisi, lalu drag dan ditempatkan di antara dua foto. Lakukan ini untuk semua foto atau hanya foto-foto yang Anda inginkan.

8. Mengkompilasi Video
Setelah selesai semua, pekerjaan itu perlu dikompilasi agar bisa menjadi sebuah video. Klik tombol Create Video yang ada di pojok kanan atas. Tunggu beberapa saat sampai video selesai dikompilasi. Lama waktu kompilasi ini tergantung pada banyaknya foto, durasi, dan komponen-komponen lain yang ditambahkan.

Selamat mencoba.

Tips Microsoft Office PowerPoint: Mengubah Presentasi Menjadi Video

video dari presentasi Power Point

Microsoft PowerPoint semakin canggih dengan fitur-fitur baru. Salah satunya adalah membuat video presentasi langsung dari Power Point. Untuk membuat file video dari file presentasi PowerPoint sangatlah mudah sekali. Cara paling mudah adalah dengan fasilitas Save As. Jadi dari file presentasi yang akan kita ubah menjadi vidoe, klik menu File>Save As. Pilih format penyimpanan menjadi video, format video yang ada adalah MOV.

Untuk mengatur berapa lama tampilan setiap slide bisa menggunakan feature Reharse timing. Atur dulu berapa lama waktu setiap slide akan ditampilkan. Bisa dilakukan juga secara manual. Jika Anda ingin menambahkan suara anda sendiri (audio) juga bisa. Anda tinggal merekam suara Anda langsung dengan Microsoft Office PowerPoint. Setelah semua siap, baru di- Save As sebagai file video.

Mudah sekali, kan??? Selamat mencoba.

Tips MS Word: Melakukan Perhitungan dalam Tabel

tabel MS Word isroi.com

Mungkin tidak banyak yang tahu jika dengan MS Word juga bisa melakukan perhitungan di daam tabel. Microsoft sudah menyediakan applikasi MS Excel yang khusus untuk tabulasi data dan melakukan perhitungan-perhitungan. Tabel MS Excel juga bisa dicopy-paste atau dilinkkan ke dokumen MS Word. Namun, di dalam tabel MS Word pun juga bisa dilakukan perhitungan seperti halnya dengan MS Excel.

Rumus-rumus yang tersedia di MS Excel bisa dipakai di tabel MS Word. Memang pemakaiannya tidak senyaman di MS Excel. Namun demikian, fasilitas ini cukup membantu untuk membuat perhitungan-perhitungan sederhana di tabel MS Words.

Untuk bisa melakukan perhitungan di tabel MS Word, pertama perlu dipahami dulu cara penomoran sel pada tabel MS Word. Penomoran sel sama seperti pada MS Excel. Untuk baris dikodekan dengan angka, sedangkan kolom dikodekan dengan huruf. Perhatikan gambar di bawah ini.

tabel MS Word isroi.com

Jadi untuk sel dari kolom A dan baris ke 1 ditulis A1; kolom C baris ke-6 ditulis C6. Begitu seterusnya. Kalau di MS Excel nama baris dan kolom tertulis di bagian atas dan sisi kiri tabel. Kalau di tabel MS Word tidak ada, jadi kita harus menadainya sendiri.

Setelah memahami penamaan sel pada tabel MS Word, kita baru bisa menggunakannya untuk melakukan perhitungan di dalam tabel MS Words. Perhitungan di dalam tabel menggunakan ‘field’. Jadi sedikit berbeda dengan pada tabel MS Excel. Rumus-rumus perhitungannya sama seperti pada MS Excel, hanya cara memasukkan rumus itu saja yang beda.

Misalnya, kita akan melakukan penjumlahan pada angka-angka yang ada di dalam sel A2, B2 dan C2. Maka rusus perhitungannya adalah “=A1+B2+C2”.

Perhitungan di dalam tabel MS Word dilakukan dengan cara sebagai berikut:

  1. Letakkan kursor pada sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan.
  2. Klik menu Tabel>Formula, atau tekan tombol Alt+F9. Perintah ini akan menampilkan menu untuk memasukkan formula/rumus.
  3. Masukkan rumusnya ke dalam kolom yang disediakan, misalnya: “=A1+B2+C2”.
  4. Tekan tombol “OK”. Hasil perhitungan akan langsung tercantum pada sel tersebut.

tabel MS Word isroi.com

Cara ini bisa juga digunakan untuk melakukan formula-formula yang sudah ada di dalam MS Word atau MS Excel. Misalnya, perintah SUM (jumlah), AVR (rata-rata) dan seterusnya).

Mudah sekali bukan. Silahkan dicoba.