Tag Archives: file

Tips Microsoft Office PowerPoint: Mengubah Presentasi Menjadi Video

video dari presentasi Power Point

Microsoft PowerPoint semakin canggih dengan fitur-fitur baru. Salah satunya adalah membuat video presentasi langsung dari Power Point. Untuk membuat file video dari file presentasi PowerPoint sangatlah mudah sekali. Cara paling mudah adalah dengan fasilitas Save As. Jadi dari file presentasi yang akan kita ubah menjadi vidoe, klik menu File>Save As. Pilih format penyimpanan menjadi video, format video yang ada adalah MOV.

Untuk mengatur berapa lama tampilan setiap slide bisa menggunakan feature Reharse timing. Atur dulu berapa lama waktu setiap slide akan ditampilkan. Bisa dilakukan juga secara manual. Jika Anda ingin menambahkan suara anda sendiri (audio) juga bisa. Anda tinggal merekam suara Anda langsung dengan Microsoft Office PowerPoint. Setelah semua siap, baru di- Save As sebagai file video.

Mudah sekali, kan??? Selamat mencoba.

Advertisements

Tips Microsoft Office: Menemukan Link File yang Hilang

Saya ingin berbagi pengalaman tentang bagaimana menemukan link file yang hilang atau lupa menaruhnya di mana. Beberapa hari ini saya dipusingkan dengan data penelitian yang sudah cukup lama saya olah dan saya lupa di mana menaruh file excel yang berisi data-data yang masih mentah. Saya punya file MS Word dan MS Power Point yang menampilkan hasil grafik dari pengolahan data tersebut. Reviewer meminta untuk menambahkan nilai deviasi pada gambar tersebut. Nah, untuk menghitung nilai deviasi ini perlu data-data aslinya. Celakanya saya lupa di mana menaruh data-data itu. Maklum, penelitiannya sudah beberapa waktu yang lalu dan saya sudah ganti laptop beberapa kali.

Untungnya di MS Word ada fasilitas untuk membuat link dari beberapa aplikasi. Misalnya, kita bisa menampilkan gambar dari excel ke Power Point atau Word dan melink-kannya ke file excel aslinya. Jika kita ingin mengedit gambar tersebut, kita tinggal klik dua kali dan akan langsung ditampilkan file excel aslinya. Kalau file excel aslinya tidak ketemu, maka akan ditampilkan pesan jika link filenya tidak ditemukan.

Link file MS Office

Menu untuk mengedit dan menemukan file2 yang nge-link ke dokumen MS Office. Menu ini berlaku untuk semua applikasi MS Office: Word, Excel, Power Point.

Microsoft Office 2011 ke atas menyimpan link dan nama file yang dilinkan ini. Jadi kita bisa memanfaatkan catatan ini untuk menemukan file aslinya. Catatan alamat dan nama file yang ‘nge-link’ dapat dicari dengan cara sebagai berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft
  2. tunjuk ke Prepare
  3. Klik Edit link

Di dalam kontak dialog Link dapat dilihat daftar file yang ngelink ke file MS Office. Detail alamat dan nama filenya dapat dilihat di bagian Source file.

Dengan bekal informasi ini akan lebih mudah lagi untuk menemukan link file-file yang mungkin terlupakan.

Menu Link MS Office

Menu dialog “Link” yang berisi informasi tentang file-file yang ngelik dengan dokumen MS Office.

Semoga bermanfaat.

Dropbox: Solusi Penyimpanan Data yang Murah

Internet benar2 telah merubah cara kerja orang. Ketika dunia komputer & digital berkembang, orang membutuhkan tempat penyimpanan file (memori) yang semakin besar. Saya masih ingat sekali ketika memakai membeli komputer pertama kali. Kapasitas hardisk 40 GB sudah top sekali. Kini Hardisk 1 TB sudah biasa. Meskipun kapasitas memori semakin besar, kebutuhan memori juga meningkat. Untuk menyimpan file2 multimedia. Belum lagi bahaya file corrupt dan kena virus komputer.

Solusi baru yang kemudian berkembang adalah yang sering orang bilang komputasi awan atau Cloud. Saya coba memahaminya dengan cara sederhana, nyimpan file di awan. Dengan bantuan internet file bisa disimpan di ‘awan’ dan ketika kita membutuhkan tinggal ambil lagi dari ‘awan’. Hebatnya lagi fitur ini bisa multi perangkat dan multi platform. Kita bisa terkoneksi menggunakan PC, laptop, smartphone, atau perangkat digital lainnya. Dengan adanya penyimpanan di awan ini kapasitas hardisk bisa dihemat/dikurangi. Tidak perlu ke mana-mana bawa hardisk atau flash disk. Update di satu perangkat bisa terupdate di perangkat lain. Namun, syarat utamanya adalah harus ada koneksi internet.

Continue reading