Category Archives: MS Excel

Tip dan Trik MS Excel

Membuka File MS Office yang Terproteksi/Dipassword

MS Office, seperti MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, paling umum dipakai di Indonesia. MS Office memiliki fitur yang sangat bermanfaat, yaitu fitur untuk memproteksi dokumen dengan menambahkan password. Password ada dua pilihan, password untuk membuka file (open) dan password untuk mengedit (modify) file MS Office. Fitur ini sangat bermanfaat untuk file-file penting dan rahasia. Saya juga sering menggunakan fitur ini untuk melindungi data-data di komputer.

Repotnya, jika suatu saat kita lupa dengan password tersebut. Apalagi jika ada banyak password untuk berbagai macam file. File kita jadi tidak bisa kita buka. Untungnya, password MS Office ini tidak begitu kuat dan mudah untuk dijebol. Saking mudahnya, kita tidak perlu tools macam-macam. Memang perlu kejelian dan ketelatenan untuk melakukannya.

Saya pernah mengalami masalah ini dan alhamdulillah bisa membuka password itu dengan sukses. Berikut ini akan saya berikan beberapa tips untuk membuka password file MS Office. Saya tidak bisa memberikan langkah-langkah detailnya, khawatir disalah gunakan. Saya berikan garis besarnya saja. Tetapi jika Anda jeli dan telaten, saya yakin Anda pun akan bisa membuka password ini.

Berikut caranya:
1. Password file MS Office disimpan dalam format xml. Kode xml ini menyatu dengan file ms Office kita. Jadi kuncinya, jika kita bisa menghapus kode xml yang menyimpan password MS Office, file ms Officenya akan bisa dibuka.

2. File ms office (mungkin) dikompress, jadi kita hanya melihatnya sebagai satu file saja. Padahal sebenarnya ada banyak file-file pendukung yang menyusun sebuah dokumen MS Office. Salah satunya adalah file xml.

3. Trik-nya adalah membuka file yang terkompresi ini. Dengan sedikit trik sederhana dengan merubah extensi file ms office tersebut, ternyata file-file yang menyusun sebuah dokumen MS Office bisa dibuka.

4. Cari file yang berekstensi xml. Lalu buka file ini denga notepad atau program aplikasi lain yang bisa membuka file xml atau txt. Pakai program untuk membuat website juga bisa dibuka file xml ini.

5. Nah, ini bagian yang sangat membosankan, yaitu mencari kode xml yang menyimpan password itu. Memang tidak kelihatan ada passwordnya, tapi kodenya bisa diketahui kalau ini adalah bagian yang mengatur pembukaan file melalui password. Nah, delete saja kode ini. Setelah itu disimpan lagi.

6. Kembalikan file-file tersebut menjadi file MS Office lagi.

7. Coba buka file office-nya.

Jika langkah-langkah yang Anda lakukan benar, insha allah file MS Office yang terproteksi akan bisa dibuka lagi.

Selamat mencoba.

Advertisements

Tips MS Excel: Add in MS Excel untuk Analysis Statistik

Boleh dikatakan kalau saat ini MS Excel telah menjadi applikasi paling populer untuk penyimpanan dan analisis data-data penelitian. MS Excel memiliki fasilitas yang cukup lengkap untuk membuat tabel dan grafik. MS Excel juga memiliki formula/rumus-rumus yang lebih dari cukup untuk melakukan perhitungan maupun analisis data. Namun, untuk analisis statistik MS Excel masih ‘kurang dipercaya’. Untuk analisis statistik banyak pengguna yang memakai applikasi lain yang memang khusus untuk analisis statistik. Padahal, untuk analisis statistik sederhana MS Excel sudah lebih dari cukup melakukan analisis statistik sederhana.

MS Excel versi lama memiliki feature tambahan yang dinamakan dengan Analysis Tool Pack. Add inn ini tidak diinstall secara otomatis, kita harus menghinstallnya secara manual. Untuk MS Excel versi yang baru di atas 2011 tidak lagi menyertakan Analysis Tool Pack. Sebagai gantinya kita bisa menginstall StatPlus. Add ini ini bisa didownload di http://www.analystsoft.com/en/products/statplusmacle/download.phtml. Add ini ini sudah lebih cukup untuk melakukan analisis statistik sederhana dengan MS Excel.

MS Excel statistic analysis

Tips Microsoft Office: Menemukan Link File yang Hilang

Saya ingin berbagi pengalaman tentang bagaimana menemukan link file yang hilang atau lupa menaruhnya di mana. Beberapa hari ini saya dipusingkan dengan data penelitian yang sudah cukup lama saya olah dan saya lupa di mana menaruh file excel yang berisi data-data yang masih mentah. Saya punya file MS Word dan MS Power Point yang menampilkan hasil grafik dari pengolahan data tersebut. Reviewer meminta untuk menambahkan nilai deviasi pada gambar tersebut. Nah, untuk menghitung nilai deviasi ini perlu data-data aslinya. Celakanya saya lupa di mana menaruh data-data itu. Maklum, penelitiannya sudah beberapa waktu yang lalu dan saya sudah ganti laptop beberapa kali.

Untungnya di MS Word ada fasilitas untuk membuat link dari beberapa aplikasi. Misalnya, kita bisa menampilkan gambar dari excel ke Power Point atau Word dan melink-kannya ke file excel aslinya. Jika kita ingin mengedit gambar tersebut, kita tinggal klik dua kali dan akan langsung ditampilkan file excel aslinya. Kalau file excel aslinya tidak ketemu, maka akan ditampilkan pesan jika link filenya tidak ditemukan.

Link file MS Office

Menu untuk mengedit dan menemukan file2 yang nge-link ke dokumen MS Office. Menu ini berlaku untuk semua applikasi MS Office: Word, Excel, Power Point.

Microsoft Office 2011 ke atas menyimpan link dan nama file yang dilinkan ini. Jadi kita bisa memanfaatkan catatan ini untuk menemukan file aslinya. Catatan alamat dan nama file yang ‘nge-link’ dapat dicari dengan cara sebagai berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft
  2. tunjuk ke Prepare
  3. Klik Edit link

Di dalam kontak dialog Link dapat dilihat daftar file yang ngelink ke file MS Office. Detail alamat dan nama filenya dapat dilihat di bagian Source file.

Dengan bekal informasi ini akan lebih mudah lagi untuk menemukan link file-file yang mungkin terlupakan.

Menu Link MS Office

Menu dialog “Link” yang berisi informasi tentang file-file yang ngelik dengan dokumen MS Office.

Semoga bermanfaat.

Menambahkan Error Bar (Standard Deviation) pada Grafik Microsoft Office Excel

Error Bar

Error Bar seringkali ditambahkan pada grafik (garis atau batang) untuk menunjukkan besarnya variasi dari data-data yang ditampilkan. Informasi ini juga dapat digunakan untuk memperkirakan besarnya perbedaan antar data. Apabila error bar semakin kecil berarti variasi data juga kecil. Demikian pula apabila error bar semakin besar, maka variasi data juga besar.
Continue reading

Mengabungkan Angka dan Teks (String) dalam Satu Sel Microsoft Office Excel

Mengabungkan Angka dan Teks (String) dalam Satu Sel

Dengan formula dalam MS Excel sangat mudah untuk melakukan perhitungan angka-angka yang ada di dalam sel. Syaratnya semua angka dalam setiap sel memiliki format yang sama: number. Kesulitan akan muncul ketika kita akan mengabungkan teks (string) dan angka dalam sebuah formula. Teks tidak dapat digabungkan begitu saja dengan angka dalam sebuah formula.
Continue reading

Grafik Transparan Microsoft Office

Membuat Grafik Bar Dan Column Berwarna Transparan

Agar lebih menarik, seringkali kita menghias grafik yang kita buat dengan warna-warna yang menarik. Microsoft Exel 2003 menyediakan fasilitas kotak dialog Format Data Series untuk memanipulasi warna grafik. Namun, sayangnya grafik pada Microsoft Exel tidak mendukung warna trasnparan. Ketika kita memberi warna pada grafik bar atau column, maka warna yang bisa ditampilkan hanya warna-warna solid. Meskipun kita mengaktifkan kotak dialog Fill Effects, kontrol untuk transparansi tidak aktif (disable).

Continue reading

Animasi Gratis untuk Microsoft Office PowerPoint

Gambar Animasi Gratis


Unduh Gambar Bergerak untuk presentasi PowerPoint:
MS Excel Office download gratis


Presentasi akan menarik kalau disertai gambar. Akan lebih menarik lagi kalau gambarnya bergerak (animasi). animasi GIF banyak tersedia gratis di Internet, tapi bagaimana cara mendapatkannya? Ikuti langkah-langkah berikut ini.


Sebelum melanjutkan,  baca juga posting ini: Contoh File-file presentasi | Gambar Animasi yang Tidak Perlu | Download: Presentasi Efektif | Slide Presentasi Efektif | Contoh Trik Animasi


Baca bukuku di Google Books:
Bekerja lebih efektif dengan MS Word 2003 | Presentasi Efektif dengan MS PowerPoint


Continue reading