Category Archives: MS Word

Tip dan trik program MS Word

Manfaat Split View pada Microsoft Word

Microsoft Word atau disingkat MS Word adalah aplikasi pengolah kata yang paling populer. Selain mudah digunakan MS Word juga menyediakan feature-feature atau fasilitas yang sangat banyak. Banyak sekali fasilitas-fasilitas yang mungkin jarang digunakan, salah satunya adalah fasiltias split view. Split view atau gampangnya memecah tampilan jendela. Fasilitas ini bermanfaat untuk memecah tampilan jendela MS Word menjadi dua bagian atas dan bawah. Untuk mengaktifkan tampilan ini bisa dilihat di ribbon View > Split.

split view pada Micorosft Word

split view pada MS Word

Jadi dengan tampilan ini kita bisa melihat bagian-bagian halaman MS Word yang berbeda dalam satu tampilan layar. Setelah mengaktifkan tampilan split view, jendela MS Word akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini:

split view pada Micorosft Word

Split view pada MS Word

Jika kursor diarahkan pada jendela bagian di atas, makan kursor itu akan mengaktifkan fungsi-fungsi untuk bagian halaman di jendela bagian atas. Begitu juga sebaliknya jika kita akan mengaktifkan jendela bagian bawah, kursor dipindahkan ke jendela yang bagian bawah.

Tampilan ini sangat berguna ketika kita sedang melakukan pengecekan atau mengedit dokumen yang panjang. Bagian-bagian dokumen itu bisa saja saling berhubungan. Misalnya, untuk bagian citasi dan bagian daftar isi. Seringkali kita perlu mengecek apakah dua bagian ini sudah benar terhubung dan apakan ada yang salah, kita bisa memanfaatkan tampilan split view ini.

Dengan tampilan ini editing dan pengecekan dokumen bisa dilakukan dengan cara yang lebih cepat dan mudah, tanpa harus sering-sering berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

Untuk menon-aktifkan tampilan split view, kita klik kembali icon split view. Mudah sekali bukan?
Silahkan dicoba, semoga bermanfaat.

Advertisements

Membuka File MS Office yang Terproteksi/Dipassword

MS Office, seperti MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, paling umum dipakai di Indonesia. MS Office memiliki fitur yang sangat bermanfaat, yaitu fitur untuk memproteksi dokumen dengan menambahkan password. Password ada dua pilihan, password untuk membuka file (open) dan password untuk mengedit (modify) file MS Office. Fitur ini sangat bermanfaat untuk file-file penting dan rahasia. Saya juga sering menggunakan fitur ini untuk melindungi data-data di komputer.

Repotnya, jika suatu saat kita lupa dengan password tersebut. Apalagi jika ada banyak password untuk berbagai macam file. File kita jadi tidak bisa kita buka. Untungnya, password MS Office ini tidak begitu kuat dan mudah untuk dijebol. Saking mudahnya, kita tidak perlu tools macam-macam. Memang perlu kejelian dan ketelatenan untuk melakukannya.

Saya pernah mengalami masalah ini dan alhamdulillah bisa membuka password itu dengan sukses. Berikut ini akan saya berikan beberapa tips untuk membuka password file MS Office. Saya tidak bisa memberikan langkah-langkah detailnya, khawatir disalah gunakan. Saya berikan garis besarnya saja. Tetapi jika Anda jeli dan telaten, saya yakin Anda pun akan bisa membuka password ini.

Berikut caranya:
1. Password file MS Office disimpan dalam format xml. Kode xml ini menyatu dengan file ms Office kita. Jadi kuncinya, jika kita bisa menghapus kode xml yang menyimpan password MS Office, file ms Officenya akan bisa dibuka.

2. File ms office (mungkin) dikompress, jadi kita hanya melihatnya sebagai satu file saja. Padahal sebenarnya ada banyak file-file pendukung yang menyusun sebuah dokumen MS Office. Salah satunya adalah file xml.

3. Trik-nya adalah membuka file yang terkompresi ini. Dengan sedikit trik sederhana dengan merubah extensi file ms office tersebut, ternyata file-file yang menyusun sebuah dokumen MS Office bisa dibuka.

4. Cari file yang berekstensi xml. Lalu buka file ini denga notepad atau program aplikasi lain yang bisa membuka file xml atau txt. Pakai program untuk membuat website juga bisa dibuka file xml ini.

5. Nah, ini bagian yang sangat membosankan, yaitu mencari kode xml yang menyimpan password itu. Memang tidak kelihatan ada passwordnya, tapi kodenya bisa diketahui kalau ini adalah bagian yang mengatur pembukaan file melalui password. Nah, delete saja kode ini. Setelah itu disimpan lagi.

6. Kembalikan file-file tersebut menjadi file MS Office lagi.

7. Coba buka file office-nya.

Jika langkah-langkah yang Anda lakukan benar, insha allah file MS Office yang terproteksi akan bisa dibuka lagi.

Selamat mencoba.

Tips MS Word: Mengetik Cepat dengan Autocorrect

Ada banyak cara mengetik cepat. Jaman dulu ada yang namanya mengetik steno. Kursusnya muahil zekali. Itu dulu. Di jaman komputer seperti sekarang ini mengetik bisa dilakukan dengan sangat cepat. Microsoft Word memiliki fitur yang bisa digunakan untuk mengetik dengan sangat cepat. Namanya: AutoCorrect. Sebenarnya fitur ini sudah ada di MS Word versi-versi lama, sayangnya tidak banyak dimanfaatkan. Padahal kalau saja pengguna komputer tahu fitur ini, kerjaan mengetik bisa menjadi sangat cepat.

Prinsip fitur ini mirip dengan teknik mengetik steno. Beberapa kata, terutama kata-kata yang sering digunakan, disingkat. Misalnya saja kata yang yang disingkat dengan yg. Meski kita hanya memencet tombol ‘y’ dan ‘g’ saja, MS Word secara otomatis akan menggantinya menjadi ‘yang’. Kita bisa mengatur fitur AutoCorrect ini sesuka kita dan sesuai dengan kebutuhan kita. Jadi sangat-sangat customize.

Caranya sangat sederhana sekali. Saya menggunakan MS Word 2011. Fitur ini sudah ada di versi MS Word sebelumnya, mungkin saja posisi/letak fitur ini sedikit berbeda. Jadi silahkan sesuaikan pengaturan AutoCorrect dengan versi MS Word yang Anda gunakan.

Mengaktifkan Fitur Autocomplete

  1. Fitur ini sudah ada sejak versi MS Word yang lama hingga versi terbaru. Mungkin saja letak fitur ini berbeda-beda, tetapi prinsipnya sama. Jadi sesuaikan cara mengaktifkan fitur ini dengan versi MS Word yang digunakan.
  2. Di MS Word 2011 yang saya gunakan fitur ini ada di bawah menu Insert > Auto Text. Perhatikan gambar di bawah ini.
  3. Pilih menu AutoCorrect. Di bawah menu Replace text as you type terdapat daftar tekt yang aktif untuk Autocorrect. Kita tambahkan beberapa kata yang akan kita setting untuk AutoCorrect. Berikut ini beberapa kata yang bisa digunakan untuk AutoCorrect:

    – ak –> aku
    – yg –> yang
    – dn –> dan
    – penel –> penelitian
    – biot –> bioteknologi

  4. Kata-kata ini bisa diedit, dimodikasi atau dihapus sesuai kebutuhan.

Cara Menggunakan Fitur AutoCorrect

  1. Setelah semua tekt dimasukkan, maka fitur ini sudah aktif dan sudah bisa digunakan.
  2. Cara menggunakannya sederhana sekali. Kita tinggal mengetikkan salah satu tekt tersebut dan pencet tombol spasi. MS Word secara otomatis akan menganti tekt yang kita masukkan dengan kata lengkapnya. Misalnya: kita mengetik biotek, akan berubah menjadi bioteknologi.

Silahkan mencoba.

MS Word autocorrect

Tips MS Word: Melakukan Perhitungan dalam Tabel

tabel MS Word isroi.com

Mungkin tidak banyak yang tahu jika dengan MS Word juga bisa melakukan perhitungan di daam tabel. Microsoft sudah menyediakan applikasi MS Excel yang khusus untuk tabulasi data dan melakukan perhitungan-perhitungan. Tabel MS Excel juga bisa dicopy-paste atau dilinkkan ke dokumen MS Word. Namun, di dalam tabel MS Word pun juga bisa dilakukan perhitungan seperti halnya dengan MS Excel.

Rumus-rumus yang tersedia di MS Excel bisa dipakai di tabel MS Word. Memang pemakaiannya tidak senyaman di MS Excel. Namun demikian, fasilitas ini cukup membantu untuk membuat perhitungan-perhitungan sederhana di tabel MS Words.

Untuk bisa melakukan perhitungan di tabel MS Word, pertama perlu dipahami dulu cara penomoran sel pada tabel MS Word. Penomoran sel sama seperti pada MS Excel. Untuk baris dikodekan dengan angka, sedangkan kolom dikodekan dengan huruf. Perhatikan gambar di bawah ini.

tabel MS Word isroi.com

Jadi untuk sel dari kolom A dan baris ke 1 ditulis A1; kolom C baris ke-6 ditulis C6. Begitu seterusnya. Kalau di MS Excel nama baris dan kolom tertulis di bagian atas dan sisi kiri tabel. Kalau di tabel MS Word tidak ada, jadi kita harus menadainya sendiri.

Setelah memahami penamaan sel pada tabel MS Word, kita baru bisa menggunakannya untuk melakukan perhitungan di dalam tabel MS Words. Perhitungan di dalam tabel menggunakan ‘field’. Jadi sedikit berbeda dengan pada tabel MS Excel. Rumus-rumus perhitungannya sama seperti pada MS Excel, hanya cara memasukkan rumus itu saja yang beda.

Misalnya, kita akan melakukan penjumlahan pada angka-angka yang ada di dalam sel A2, B2 dan C2. Maka rusus perhitungannya adalah “=A1+B2+C2”.

Perhitungan di dalam tabel MS Word dilakukan dengan cara sebagai berikut:

  1. Letakkan kursor pada sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan.
  2. Klik menu Tabel>Formula, atau tekan tombol Alt+F9. Perintah ini akan menampilkan menu untuk memasukkan formula/rumus.
  3. Masukkan rumusnya ke dalam kolom yang disediakan, misalnya: “=A1+B2+C2”.
  4. Tekan tombol “OK”. Hasil perhitungan akan langsung tercantum pada sel tersebut.

tabel MS Word isroi.com

Cara ini bisa juga digunakan untuk melakukan formula-formula yang sudah ada di dalam MS Word atau MS Excel. Misalnya, perintah SUM (jumlah), AVR (rata-rata) dan seterusnya).

Mudah sekali bukan. Silahkan dicoba.

Tips Microsoft Office: Menemukan Link File yang Hilang

Saya ingin berbagi pengalaman tentang bagaimana menemukan link file yang hilang atau lupa menaruhnya di mana. Beberapa hari ini saya dipusingkan dengan data penelitian yang sudah cukup lama saya olah dan saya lupa di mana menaruh file excel yang berisi data-data yang masih mentah. Saya punya file MS Word dan MS Power Point yang menampilkan hasil grafik dari pengolahan data tersebut. Reviewer meminta untuk menambahkan nilai deviasi pada gambar tersebut. Nah, untuk menghitung nilai deviasi ini perlu data-data aslinya. Celakanya saya lupa di mana menaruh data-data itu. Maklum, penelitiannya sudah beberapa waktu yang lalu dan saya sudah ganti laptop beberapa kali.

Untungnya di MS Word ada fasilitas untuk membuat link dari beberapa aplikasi. Misalnya, kita bisa menampilkan gambar dari excel ke Power Point atau Word dan melink-kannya ke file excel aslinya. Jika kita ingin mengedit gambar tersebut, kita tinggal klik dua kali dan akan langsung ditampilkan file excel aslinya. Kalau file excel aslinya tidak ketemu, maka akan ditampilkan pesan jika link filenya tidak ditemukan.

Link file MS Office

Menu untuk mengedit dan menemukan file2 yang nge-link ke dokumen MS Office. Menu ini berlaku untuk semua applikasi MS Office: Word, Excel, Power Point.

Microsoft Office 2011 ke atas menyimpan link dan nama file yang dilinkan ini. Jadi kita bisa memanfaatkan catatan ini untuk menemukan file aslinya. Catatan alamat dan nama file yang ‘nge-link’ dapat dicari dengan cara sebagai berikut:

  1. Klik Tombol Microsoft
  2. tunjuk ke Prepare
  3. Klik Edit link

Di dalam kontak dialog Link dapat dilihat daftar file yang ngelink ke file MS Office. Detail alamat dan nama filenya dapat dilihat di bagian Source file.

Dengan bekal informasi ini akan lebih mudah lagi untuk menemukan link file-file yang mungkin terlupakan.

Menu Link MS Office

Menu dialog “Link” yang berisi informasi tentang file-file yang ngelik dengan dokumen MS Office.

Semoga bermanfaat.

Bukuku Muncul di Google Books

Aku iseng-iseng googling tentang office, e…ngak tahunya nemu link tentang bukuku..
Setelah aku klik…muncul halaman buku-buku yang aku tulis. Makasih Om Google, bukuku bisa diakses via Google Books. Baru dua bukuku yang sudah didigitalkan oleh Om Google, silahkan lihat linknya di sini:

Buku ms word
Bekerja lebih efektif dengan MS Word 2003

buku ms power point
Presentasi Efektif dengan MS PowerPoint

Membuat Password yang Aman

Password digunakan untuk mengakses dokumen, file, halaman web, account, yang dilindungi. Tujuan pembuatan password adalah demi keamanan. Password yang kuat akan membuat orang yang tidak berhak sulit untuk membuka password. Tips berikut ini untuk membuat password yang kuat. Tip ini dapat digunakan untuk membuat berbagai macam password, seperti password dokumen, passord file, password email, password blog, account bank, dan lain-lain.
Continue reading

DAFTAR ISI Tip Bekerja Lebih Efektif dengan MS Word 2003

Daftar Isi

Baca bukuku di Google Books:

Buku ms word

Bab 1. Tip Word

Bab 2. Lebih Cepat dengan Shortcut

Bab 3. Lebih Cepat dengan Macro

Bab 4. Modifikasi Fitur Spelling Checker untuk Bahasa Indonesia

Bab 5. Seragam dengan Style dan Formatting

Bab 6. Template

Bab 7. Formulir Digital

Bab 8. Word dan Database

Bab 9. Kemampuan Tersembunyi dalam Tabel Word

Bab 10. Memanipulasi Picture

Bab 11. Keamanan Dokumen Word

Bab 12. Manfaat Beberapa Tampilan MS Word

Bab 13. Membuat Ringkasan, Daftar Isi, Index, dan Cross Reference

Bab 14. Word dan Internet

Bab 15. Field dan Bookmark

Bab 16. Object Linking dan Embedding

Bab 17. Berbicara dengan MS Word


Baca bukuku di Google Books:


Buku ms word buku ms power point Trik Efek Animasi PowerPoint sgspowerpoint

Buku MS Office lain:
MS Excel Office download gratis

Tip Bekerja Lebih Efektif dengan Microsoft Office Word 2003

Tip Bekerja Lebih Efektif dengan MS Word 2003

Tip Bekerja Lebih Efektif dengan MS Word 2003

ISBN: 979-20-5836-X
Penulis: Isroi
Penerbit: PT Elex Media Komputindo
Tahun Terbit: 2006
Jumlah Halaman: 201

Sinopsis

Komputer berbeda dengan mesin ketik. Semua orang mengetahuinya. Tapi anehnya masih banyak orang yang menggunakan komputer dengan paradigma �€˜mesin ketik�€™. Khususnya yang berkaitan dengan program aplikasi pengolah kata seperti MS Word. MS Word layaknya mesin ketik digital. Banyak orang menggunakan MS Word dengan cara-cara kuno. Banyak kemampuan dan fasilitas MS Word yang jarang atau bahkan tidak pernah dipergunakan. Padahal fasilitas-fasilitas tersebut dapat meningkatkan produktivitas kerja, menjadikan pekerjaan kita jadi lebih efektif dan efisien.

Buku ini ditujukan bagi Anda yang ingin keluar dari paradigma �€�mesin ketik�€�. Terutama bagi Anda yang ingin meningkatkan produktivitas dan efektifitas dalam bekerja dengan MS Word. Buku ini mengungkapkan beberapa kemampuan MS Word yang jarang dipergunakan, seperti lebih cepat dengan shortcut, lebih cepat dengan macro, modifikasi fitur spelling checker untuk bahasa Indonesia, style dan formatting, template, formulir digital, kemampuan tersembunyi dalam tabel Word, hingga berbicara dengan MS Word. Semua disajikan agar Anda semakin mahir menggunakan MS Word.


Baca bukuku di Google Books:


Buku ms word buku ms power point Trik Efek Animasi PowerPoint sgspowerpoint

Buku MS Office lain:
MS Excel Office download gratis

Animasi Gratis untuk Microsoft Office PowerPoint

Gambar Animasi Gratis


Unduh Gambar Bergerak untuk presentasi PowerPoint:
MS Excel Office download gratis


Presentasi akan menarik kalau disertai gambar. Akan lebih menarik lagi kalau gambarnya bergerak (animasi). animasi GIF banyak tersedia gratis di Internet, tapi bagaimana cara mendapatkannya? Ikuti langkah-langkah berikut ini.


Sebelum melanjutkan,  baca juga posting ini: Contoh File-file presentasi | Gambar Animasi yang Tidak Perlu | Download: Presentasi Efektif | Slide Presentasi Efektif | Contoh Trik Animasi


Baca bukuku di Google Books:
Bekerja lebih efektif dengan MS Word 2003 | Presentasi Efektif dengan MS PowerPoint


Continue reading