Tag Archives: MS Word

Manfaat Split View pada Microsoft Word

Microsoft Word atau disingkat MS Word adalah aplikasi pengolah kata yang paling populer. Selain mudah digunakan MS Word juga menyediakan feature-feature atau fasilitas yang sangat banyak. Banyak sekali fasilitas-fasilitas yang mungkin jarang digunakan, salah satunya adalah fasiltias split view. Split view atau gampangnya memecah tampilan jendela. Fasilitas ini bermanfaat untuk memecah tampilan jendela MS Word menjadi dua bagian atas dan bawah. Untuk mengaktifkan tampilan ini bisa dilihat di ribbon View > Split.

split view pada Micorosft Word

split view pada MS Word

Jadi dengan tampilan ini kita bisa melihat bagian-bagian halaman MS Word yang berbeda dalam satu tampilan layar. Setelah mengaktifkan tampilan split view, jendela MS Word akan terlihat seperti pada gambar di bawah ini:

split view pada Micorosft Word

Split view pada MS Word

Jika kursor diarahkan pada jendela bagian di atas, makan kursor itu akan mengaktifkan fungsi-fungsi untuk bagian halaman di jendela bagian atas. Begitu juga sebaliknya jika kita akan mengaktifkan jendela bagian bawah, kursor dipindahkan ke jendela yang bagian bawah.

Tampilan ini sangat berguna ketika kita sedang melakukan pengecekan atau mengedit dokumen yang panjang. Bagian-bagian dokumen itu bisa saja saling berhubungan. Misalnya, untuk bagian citasi dan bagian daftar isi. Seringkali kita perlu mengecek apakah dua bagian ini sudah benar terhubung dan apakan ada yang salah, kita bisa memanfaatkan tampilan split view ini.

Dengan tampilan ini editing dan pengecekan dokumen bisa dilakukan dengan cara yang lebih cepat dan mudah, tanpa harus sering-sering berpindah dari satu halaman ke halaman yang lain.

Untuk menon-aktifkan tampilan split view, kita klik kembali icon split view. Mudah sekali bukan?
Silahkan dicoba, semoga bermanfaat.

Advertisements

Tips MS Word: Mengetik Cepat dengan Autocorrect

Ada banyak cara mengetik cepat. Jaman dulu ada yang namanya mengetik steno. Kursusnya muahil zekali. Itu dulu. Di jaman komputer seperti sekarang ini mengetik bisa dilakukan dengan sangat cepat. Microsoft Word memiliki fitur yang bisa digunakan untuk mengetik dengan sangat cepat. Namanya: AutoCorrect. Sebenarnya fitur ini sudah ada di MS Word versi-versi lama, sayangnya tidak banyak dimanfaatkan. Padahal kalau saja pengguna komputer tahu fitur ini, kerjaan mengetik bisa menjadi sangat cepat.

Prinsip fitur ini mirip dengan teknik mengetik steno. Beberapa kata, terutama kata-kata yang sering digunakan, disingkat. Misalnya saja kata yang yang disingkat dengan yg. Meski kita hanya memencet tombol ‘y’ dan ‘g’ saja, MS Word secara otomatis akan menggantinya menjadi ‘yang’. Kita bisa mengatur fitur AutoCorrect ini sesuka kita dan sesuai dengan kebutuhan kita. Jadi sangat-sangat customize.

Caranya sangat sederhana sekali. Saya menggunakan MS Word 2011. Fitur ini sudah ada di versi MS Word sebelumnya, mungkin saja posisi/letak fitur ini sedikit berbeda. Jadi silahkan sesuaikan pengaturan AutoCorrect dengan versi MS Word yang Anda gunakan.

Mengaktifkan Fitur Autocomplete

  1. Fitur ini sudah ada sejak versi MS Word yang lama hingga versi terbaru. Mungkin saja letak fitur ini berbeda-beda, tetapi prinsipnya sama. Jadi sesuaikan cara mengaktifkan fitur ini dengan versi MS Word yang digunakan.
  2. Di MS Word 2011 yang saya gunakan fitur ini ada di bawah menu Insert > Auto Text. Perhatikan gambar di bawah ini.
  3. Pilih menu AutoCorrect. Di bawah menu Replace text as you type terdapat daftar tekt yang aktif untuk Autocorrect. Kita tambahkan beberapa kata yang akan kita setting untuk AutoCorrect. Berikut ini beberapa kata yang bisa digunakan untuk AutoCorrect:

    – ak –> aku
    – yg –> yang
    – dn –> dan
    – penel –> penelitian
    – biot –> bioteknologi

  4. Kata-kata ini bisa diedit, dimodikasi atau dihapus sesuai kebutuhan.

Cara Menggunakan Fitur AutoCorrect

  1. Setelah semua tekt dimasukkan, maka fitur ini sudah aktif dan sudah bisa digunakan.
  2. Cara menggunakannya sederhana sekali. Kita tinggal mengetikkan salah satu tekt tersebut dan pencet tombol spasi. MS Word secara otomatis akan menganti tekt yang kita masukkan dengan kata lengkapnya. Misalnya: kita mengetik biotek, akan berubah menjadi bioteknologi.

Silahkan mencoba.

MS Word autocorrect

Tips MS Word: Melakukan Perhitungan dalam Tabel

tabel MS Word isroi.com

Mungkin tidak banyak yang tahu jika dengan MS Word juga bisa melakukan perhitungan di daam tabel. Microsoft sudah menyediakan applikasi MS Excel yang khusus untuk tabulasi data dan melakukan perhitungan-perhitungan. Tabel MS Excel juga bisa dicopy-paste atau dilinkkan ke dokumen MS Word. Namun, di dalam tabel MS Word pun juga bisa dilakukan perhitungan seperti halnya dengan MS Excel.

Rumus-rumus yang tersedia di MS Excel bisa dipakai di tabel MS Word. Memang pemakaiannya tidak senyaman di MS Excel. Namun demikian, fasilitas ini cukup membantu untuk membuat perhitungan-perhitungan sederhana di tabel MS Words.

Untuk bisa melakukan perhitungan di tabel MS Word, pertama perlu dipahami dulu cara penomoran sel pada tabel MS Word. Penomoran sel sama seperti pada MS Excel. Untuk baris dikodekan dengan angka, sedangkan kolom dikodekan dengan huruf. Perhatikan gambar di bawah ini.

tabel MS Word isroi.com

Jadi untuk sel dari kolom A dan baris ke 1 ditulis A1; kolom C baris ke-6 ditulis C6. Begitu seterusnya. Kalau di MS Excel nama baris dan kolom tertulis di bagian atas dan sisi kiri tabel. Kalau di tabel MS Word tidak ada, jadi kita harus menadainya sendiri.

Setelah memahami penamaan sel pada tabel MS Word, kita baru bisa menggunakannya untuk melakukan perhitungan di dalam tabel MS Words. Perhitungan di dalam tabel menggunakan ‘field’. Jadi sedikit berbeda dengan pada tabel MS Excel. Rumus-rumus perhitungannya sama seperti pada MS Excel, hanya cara memasukkan rumus itu saja yang beda.

Misalnya, kita akan melakukan penjumlahan pada angka-angka yang ada di dalam sel A2, B2 dan C2. Maka rusus perhitungannya adalah “=A1+B2+C2”.

Perhitungan di dalam tabel MS Word dilakukan dengan cara sebagai berikut:

  1. Letakkan kursor pada sel yang akan digunakan untuk menampung hasil perhitungan.
  2. Klik menu Tabel>Formula, atau tekan tombol Alt+F9. Perintah ini akan menampilkan menu untuk memasukkan formula/rumus.
  3. Masukkan rumusnya ke dalam kolom yang disediakan, misalnya: “=A1+B2+C2”.
  4. Tekan tombol “OK”. Hasil perhitungan akan langsung tercantum pada sel tersebut.

tabel MS Word isroi.com

Cara ini bisa juga digunakan untuk melakukan formula-formula yang sudah ada di dalam MS Word atau MS Excel. Misalnya, perintah SUM (jumlah), AVR (rata-rata) dan seterusnya).

Mudah sekali bukan. Silahkan dicoba.

ZOTERO: Management Referensi Online

Saya mengenal Zotero karena dikenalkan oleh Roni Irnawan. Awalnya hanya saling sharing tetang program referensi manajemen yang biasa kita gunakan. Sebelum ini saya biasa menggunakan JabRef sebagai ganti Endnote yang muahal banget. JabRef dan Zotero sama-sama program aplikasi untuk mengelola referensi yang free. Masing-masing memiliki kelebihannya sendiri. Kali ini saya ingin sharing tentang Zotero.

Zotero merupakan Add-on broser Mozilla Firefox. Kita bisa menginstallZotero langsung dari menu Add-on Firefox. Cara installnya mudah sekali, begitu juga cara penggunaannya. Kelebihan dari Zotero adalah dapat langsung menyimpan sitasi dari website yang sedang kita buka. Tidak dipungkiri kalau orang lebih sering mencari referensi dari internet dengan menggunakan browser, perpaduan Firefox dan Zotero merupakan perpaduan yang luar biasa dan sangat powerfull. Apalagi ditambah dengan add-in untuk Google Schollar, Zotero menjadi lebih bermanfaat sekali.

Perhatikan tutorial bagai mana mudahnya menggunakan Zotero untuk management referensi berbasis internet.


Continue reading

JabRef Versi 2.6.: Cara Mudah Mengelola & Membuat Daftar Pustaka

JabRef TutorialJabRef versi 2.6 sudah diluncurkan. JabRef adalah aplikasi free untuk mengelola daftar pustaka kita. Aplikasi komersial yang mirip dengan JabRef adalah Endnote. JabRef sangat bermanfaat untuk mahasiswa, dosen, dan peneliti. Mengelola ratusan sampai ribuan pustaka bukanlah urusan yang mudah. Saya sudah memakai JabRef sejak dua tahun yang lalu.

Sekarang JabRef sudah sangat berkembang dibandingkan dengan versi sebelumnya. Salah satu feature terbaru yang menurut saya sangat bermanfaat adalah Web Search. Fasilitas ini sudah ada di versi-versi sebelumnya, tetapi di versi baru ini ada tambahan, yaitu pencarian dari situs sciencedirect. Dengan adanya feature ini, pencarian literatur terbaru menjadi sangat mudah dan sangat cepat.

Apalagi JabRef bisa digabungkan dengan OpenOffice.org atau MS Word, pembuatan sitasi dan daftar pustaka bisa menjadi lebih cepat dan menyenangkan. Saya sangat menyarankan pada para mahasiswa, dosen dan peneliti untuk segera menginstall JabRef. Bisa didownload di link ini:
http://jabref.sourceforge.net/download.php

Download Tutorial JabRef

Menu Web Search yang sangat lengkap.
Continue reading

Baca Bukuku di Google Books

Tidak disangka empat bukuku masuk di Goole Books
Silahkan dibaca semoga bermanfaat:
buku ms power point Buku ms word Movie dari Foto digital sgspowerpoint

Mengenalkan Komputer pada Anak

Pengenalan Sejak Dini

Belajar Komputer Sejak Dini

Belajar Komputer Sejak Dini

Dalam sebuah puisinya Khalil Gibran mengatakan bahwa: anak-anak kita bukanlah anak kita, tetapi anak jamanya sendiri. Artinya anak-anak kita harus dipersiapkan untuk menghadapi jamannya sendiri. Salah satunya adalah mengenalkan dunia komputer pada Anak.

Kalau dulu jaman saya, saya mengenal komputer di tahun-tahun pertama kuliah. Itu saja layarnya masih ‘biru’. Sekarang OS sudah canggih sekali, fiturnya pun luar biasanya banyaknya. Komputer pun sudah masuk hampir ke semua bidang. Anak-anak kita sebaiknya diperkenalkan dengan komputer sedini mungkin.

Continue reading

Bukuku Muncul di Google Books

Aku iseng-iseng googling tentang office, e…ngak tahunya nemu link tentang bukuku..
Setelah aku klik…muncul halaman buku-buku yang aku tulis. Makasih Om Google, bukuku bisa diakses via Google Books. Baru dua bukuku yang sudah didigitalkan oleh Om Google, silahkan lihat linknya di sini:

Buku ms word
Bekerja lebih efektif dengan MS Word 2003

buku ms power point
Presentasi Efektif dengan MS PowerPoint

Membuat Password yang Aman

Password digunakan untuk mengakses dokumen, file, halaman web, account, yang dilindungi. Tujuan pembuatan password adalah demi keamanan. Password yang kuat akan membuat orang yang tidak berhak sulit untuk membuka password. Tips berikut ini untuk membuat password yang kuat. Tip ini dapat digunakan untuk membuat berbagai macam password, seperti password dokumen, passord file, password email, password blog, account bank, dan lain-lain.
Continue reading

SALAH KETIK YANG MENYEBALKAN

MS Word 2007: Spelling Checker untuk Bahasa Indonesia

Sebel rasanya kalau tulisan yang kita ketik ternyata banyak yang salah ejaan. Apalagi kalau sedang membuat laporan, paper, skripsi, atau desertasi. Sulit bagi kita untuk konsentrasi meneliti salah ketik seperti itu. Ada dosen yang mengembalikan skripsi mahasiswa gara-gara banyak salah ketiknya. Sedih kan.

Mata manusia memang banyak keterbatasanya. Kalau kelelahan, sakit, atau lagi banyak masalah, kemampuan konsentrasi juga akan menurun. Mengetik pun akan banyak salahnya. Namun, Anda jangan berkecil hati. Word Processor sekarang sudah lebih cerdas. Salah satunya adalah MS Word 2007. Anda dapat memafaatkan kemampuan spelling checker untuk mengoreksi tulisan yang kita yang salah ketik. Continue reading