Saya ingin berbagi pengalaman tentang bagaimana menemukan link file yang hilang atau lupa menaruhnya di mana. Beberapa hari ini saya dipusingkan dengan data penelitian yang sudah cukup lama saya olah dan saya lupa di mana menaruh file excel yang berisi data-data yang masih mentah. Saya punya file MS Word dan MS Power Point yang menampilkan hasil grafik dari pengolahan data tersebut. Reviewer meminta untuk menambahkan nilai deviasi pada gambar tersebut. Nah, untuk menghitung nilai deviasi ini perlu data-data aslinya. Celakanya saya lupa di mana menaruh data-data itu. Maklum, penelitiannya sudah beberapa waktu yang lalu dan saya sudah ganti laptop beberapa kali.
Untungnya di MS Word ada fasilitas untuk membuat link dari beberapa aplikasi. Misalnya, kita bisa menampilkan gambar dari excel ke Power Point atau Word dan melink-kannya ke file excel aslinya. Jika kita ingin mengedit gambar tersebut, kita tinggal klik dua kali dan akan langsung ditampilkan file excel aslinya. Kalau file excel aslinya tidak ketemu, maka akan ditampilkan pesan jika link filenya tidak ditemukan.
Menu untuk mengedit dan menemukan file2 yang nge-link ke dokumen MS Office. Menu ini berlaku untuk semua applikasi MS Office: Word, Excel, Power Point.
Microsoft Office 2011 ke atas menyimpan link dan nama file yang dilinkan ini. Jadi kita bisa memanfaatkan catatan ini untuk menemukan file aslinya. Catatan alamat dan nama file yang ‘nge-link’ dapat dicari dengan cara sebagai berikut:
- Klik Tombol Microsoft
- tunjuk ke Prepare
- Klik Edit link
Di dalam kontak dialog Link dapat dilihat daftar file yang ngelink ke file MS Office. Detail alamat dan nama filenya dapat dilihat di bagian Source file.
Dengan bekal informasi ini akan lebih mudah lagi untuk menemukan link file-file yang mungkin terlupakan.
Menu dialog “Link” yang berisi informasi tentang file-file yang ngelik dengan dokumen MS Office.
Semoga bermanfaat.
Berbagi Tak Pernah Rugi 